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巧：你看！我作了一份單字的表呢。 晟：做得不錯呀，可是我有一個建議。 巧：什麼建議呀？ 晟：我覺得∼每一頁的頂端都放上表頭比較好。 巧：我知道呀！可是表太大張了，你不會要我每一頁都作一張表吧。 晟：哦！不用啦。其實Word中就有這樣的功能啦，很簡單唷！

巧：有個問題請你幫忙。 晟：什麼問題？ 巧：我有一份Word的文件，是給客戶的報告。 晟：然後呢？ 巧：我想把報告中的公司名字都用彩色的Logo代替。 巧：作得到嗎？ 晟：當然可以囉，取代的功能可是很強大的喔。

巧：快來幫我。 晟：要幫什麼忙呀？ 巧：我朋友寄給我一篇文章，是一篇中英文混雜的文章。 晟：嗯！然後呢？ 巧：我想要將當中的英文部分以不同顏色與粗細來表現。 晟：原來如此。 巧：可是除了一筆一筆改之外，有沒有甚麼更方便快速的方法？ 晟：有呀！只要利用搜尋與取代的簡單功能，再加點小技巧就可以啦。

巧：我有一份Word文件遇到了問題。 晟：甚麼樣的問題呢？ 巧：這份Word文件是一篇中英文混雜的文章。 晟：嗯。 巧：我發現每個英文的間距一定，中文間距也一定。 晟：這是必然的呀。 巧：但是中文與英文交接的地方，總是感覺會多了一個空白。間距好大，很難排版。 晟：哦！原來這樣的問題，很容易處理喔。

巧：期末報告都趕不完。 晟：東西多，用對方法才會有效率。 巧：很多動作很繁雜，一個問題看你能不能解決。 晟：什麼問題？ 巧：這份報告中有很多圖示，我想在每張圖下打上圖示一、圖示二...。 晟：這並不困難呀。 巧：可是當我在當中插入了一張圖，後面一整篇的都要重改，超麻煩的。 晟：很簡單喔。利用系統內建的『插入編號』就能避免這樣的問題了。

　　有一天，同事問ㄚ晟：『我在做一份中英文混雜的Word文件時候，發現中文字與英文字間的間格有明顯的差異。每個中文字的間距一定，每個英文字的間距也一定，不過在中文與英文交接的地方，總是感覺多了一個空白，間距異常的大，享用Del或Backspace鍵刪除也不行，該怎麼辦才好？』其實，這個問題從字元段落來處理非常的容易。該怎麼作呢？

　　今天同事東尼急急的問我：『以前的亞洲方式配置到哪去了？我要把文字弄成直書，可是數字會變成橫的，幫我找一下吧！』既然提出了需求，當然二話不說的幫忙找尋這個功能。在Word 2000~2003中，這個功能是常被利用的，升級到了Word 2007，沒道理失去這好用的功能。幾分鐘後，東尼自己先找到了方式，興高采烈的與ㄚ晟分享。這裡便與大家分享這個有趣又便利的功能。