黑米OTAKU

巧：一個Excel的問題請教你。 晟：什麼問題呢？ 巧：昨天我看我同學作的Excel上有浮水印耶，我怎麼找不到這個功能呢？ 晟：哦！Excel本身並沒有提供這個功能啦。 巧：那怎麼做？你會嗎？ 晟：當然會啦，方法可多了。

　　自從懷孕後，身邊的親朋好友長輩前輩便諄諄教誨這個不能吃、那個不能作，一大堆的禁忌便忽然的充斥的生活的週遭，似乎這個世界變得危險且可怕。原來預計進行的許多事情都因為禁忌而受到了限制。為了避免犯錯或避免因為不必要的傳說而影響原有的生活，於是透過各種資源找尋所有懷孕的禁忌與禁忌產生的原因後果，用更科學的方式看待它。就會發現這些禁忌其實原始的成因都是為了保護孕婦，但是因為時間的流逝與以訛傳訛，造成好意變成了禁忌…

巧：有個問題請你幫忙。 晟：什麼問題？ 巧：我有一份Word的文件，是給客戶的報告。 晟：然後呢？ 巧：我想把報告中的公司名字都用彩色的Logo代替。 巧：作得到嗎？ 晟：當然可以囉，取代的功能可是很強大的喔。

巧：這裡有一篇Word的文章。 晟：嗯！ 巧：我想要列印，可是我覺得超連結的底線很難看。 晟：想弄掉？那就把超連結拿掉就好啦。 巧：可是我不想拿掉超連結，只想拿掉那條線啦。 晟：喔！原來如此。 巧：可以做到嗎？ 晟：很簡單啊！另外在教你一個一勞永逸的方法。

巧：快來幫我。 晟：要幫什麼忙呀？ 巧：我朋友寄給我一篇文章，是一篇中英文混雜的文章。 晟：嗯！然後呢？ 巧：我想要將當中的英文部分以不同顏色與粗細來表現。 晟：原來如此。 巧：可是除了一筆一筆改之外，有沒有甚麼更方便快速的方法？ 晟：有呀！只要利用搜尋與取代的簡單功能，再加點小技巧就可以啦。

巧：期末報告都趕不完。 晟：東西多，用對方法才會有效率。 巧：很多動作很繁雜，一個問題看你能不能解決。 晟：什麼問題？ 巧：這份報告中有很多圖示，我想在每張圖下打上圖示一、圖示二...。 晟：這並不困難呀。 巧：可是當我在當中插入了一張圖，後面一整篇的都要重改，超麻煩的。 晟：很簡單喔。利用系統內建的『插入編號』就能避免這樣的問題了。

巧：嘿！前幾天朋友問了一個問題我很有興趣知道耶。 晟：什麼問題？ 巧：上次不是有分享『分享在Excel中快速添加間隔空白列的小技巧』嗎？ 晟：對呀。 巧：可是那個方法是每兩格會插入一行，那我要每一行都插入空白列呢？ 晟：那也不難，只要重複做兩次就可以了。 巧：重複兩次？ 晟：這樣說不清楚，實際演練一次就知道囉。 巧：果然厲害。

巧：我問你喔。 晟：什麼問題？ 巧：你文章上的螢幕捷圖為什麼那麼漂亮？ 巧：我的都長這樣(用數位相機拍下螢幕)。 晟：當然是電腦自動把畫面抓下來呀，哪有人用這麼笨的方法。 巧：自動？怎麼作呀？ 晟：很簡單喔，順便教你一些細部的功能吧。 巧：喔，太好了。

巧：這陣子好忙喔。 晟：對呀！都沒時間來分享技巧呢。 巧：上次分享的更換Win7『快速啟動列圖示』與『桌面圖示』大小的方法，朋友們都很喜歡呢。 巧：那今天再問你一個類似的問題好了。 晟：什麼問題？放馬過來。 巧：就是啊，Win7開始功能表中的圖示預設都好大喔，可以改變大小嗎？ 晟：當然可以啊，跟Vista一樣，設定方法很簡單喔。

巧：安裝完Windows7，桌面圖示不見了的問題也解決了。 晟：嗯！那可以安心使用囉。 巧：喔！還是有一個問題啦，你不會覺得我煩吧。 晟：ㄜ～不會啦！ 巧：就是我不太滿意桌面上圖示的大小耶，能改變嗎？ 晟：當然可以啦！方法跟Vista一樣哦。 巧：真的呀？那招超簡單的。 晟：對呀！Win7承襲了Vista很多的技巧哦。

巧：呼～Windows 7終於安裝好了。 晟：對呀。花了不少的時間。 巧：咦！？桌面上怎麼什麼東西都沒有呀？桌面元件呢？ 晟：哦！系統預設安裝完，本來就會空空的啦。 巧：可是IE、電腦、網路、資源回收桶這一些都很常用呀。幹嘛不放在桌面上。 晟：沒關係啦，把她們都叫出來就好啦。 巧：可以嗎？要怎麼作呢？ 晟：這真的是很基礎的動作喔。簡單的步驟就能做到啦。

巧：你打字比較快，快來幫我打。 晟：打什麼呢？ 巧：我的這一份Excel報表中，我想要將第一欄的每一個項目都向下把空格填滿。 巧：可是少量還好，數量一多我打到都快瘋了。 晟：聰明人要作聰明事。 巧：看樣子你又有甚麼絕招要分享了。 晟：哦！這次不是我自己想到的。是我前幾天在微軟Technet論壇中看到網友symis所分享的。 巧：看來！IT界真的臥虎藏龍呀！趕快分享出來吧！ 晟：沒問題！超級應用來囉！

巧：從上一次的『利用Power Point製作3D地圖簡報的密技』後，我對你的Power Point能力越來越佩服了。 晟：不敢當啦！只是個小技巧。 巧：但是別以為這樣就能囂張啦。今天再考你一個問題。 晟：我才不敢囂張呢，比我強的人多的是。不過有甚麼問題儘管問吧。 巧：我前幾天看到一個朋友做出長條圖與折線圖組合的圖表超炫的。你會嗎？ 晟：這個呢！不難呀！就照著我的步驟來做吧。

巧：快來幫我。 晟：幫什麼呢？ 巧：幫我把我們蜜月旅行的照片縮小一下，我要寄給朋友看。 晟：為什麼要縮小？ 巧：因為每一張圖檔都太大啦，傳不出去。 晟：這麼多的照片，這樣不是很浪費時間嗎？ 巧：沒辦法咩，話不要那麼多，到底幫不幫忙。 晟：幫～不過要用聰明的方法。Outlook本身就可以縮小圖檔大小囉。

巧：喂～喂～快醒醒！ 晟：怎麼啦？大驚小怪的。 巧：入圍了！入圍了耶～～～ 晟：真的嗎！？ 巧：對呀！愛護我們的格友們通知入圍2009年度最佳教育應用部落格初選囉！ 晟：哇！真是受寵若驚呢！這真的得感謝所有的評審青睞。 巧：不僅如此喔，還有更多需要感謝的人。 晟：當然啦，最需要感謝的就是一直支持我們的廣大讀者群。 巧：謝謝大家長期的支持！ 晟：謝謝大家永遠的愛護！也請繼續給予我們鼓勵唷！

巧：最近我把收入表至做了一份折線圖。 晟：那很棒呀！收入的起伏能夠一目了然。 巧：對呀。不過我卻發現了一個問題。 晟：問題？什麼樣的問題呢？ 巧：就是呀，如果我當天請假或什麼原因造成收入為零的狀況。 晟：會怎樣？ 巧：折線圖會斷掉，超難看的。由什麼方法可以讓她是連續的圖表嗎？ 晟：當然可以啦。很簡單喔。

巧：ㄟ～怎麼會這樣？晟：怎樣了呢？巧：我的Excel公式怎麼顯示為#NUM呀！那是甚麼？晟：公式中使用不正確的參數，或是公式結果的值太大或太小。巧：這樣真的很困擾。常常出現一些如#REF!、#VALUE!、#DIV/0!等等的，都不知道發生了甚麼事了。晟：哦！這不需要困擾。這裡跟大家分享一下發生的原因跟處理方式吧！晟：這裡先針對#########、#NUM!、#REF!、#VALUE!、#DIV/0!、#NAME?、#NULL!、#N/A幾項來說明吧。

巧：我有一個Excel的問題問你哦！ 晟：好呀！沒問題。 巧：Excel中我要怎樣在不連續的欄位中填入相同的值？ 晟：填入相同的值？ 巧：對呀！一個一個複製真的很麻煩！ 晟：Excel填充很多相關的技巧，其實都不難哦！

巧：有一件事情麻煩你。 晟：什麼事呢？ 巧：我有好幾張從同學處收集來的Excel報表想要合併在一起。 晟：剪貼、貼上就可以了吧？ 巧：沒那麼簡單。每個人都針對自己負責的位置填寫，其他的地方空白。 巧：根本沒辦法跳過空白來整合。一條一條的複製又超浪費時間的。 晟：這就需要一點點技巧囉。 晟：那我用個簡單的例子來說明。

巧：上次分享的『讓Excel也能輕易的統計字數的小訣竅』還滿好用的。 晟：其實在Word上做比較方便。 巧：不過網友問的那個問題就不是Word的能做的了吧。 晟：嗯，會超麻煩的。 巧：怎樣讓Excel針對特定的字統計數量呢？ 晟：其實只要將上一個技巧的方法加工一下就可以囉。

巧：昨天我想在一個論壇上發表文章，在Excel上打草稿。 晟：為什麼要在Excel上打草稿啊？ 巧：怕系統不穩定，資料送出的時候造成辛苦打的資料遺失啊。 晟：原來如此。 巧：可是卻發現一個問題，就是字數超過了限制。Excel可以統計文章的字數嗎？ 晟：可以呀！透過函數可以輕易的辦到哦。

巧：我這裡有一份成績的列表需要你幫忙。 晟：成績單？怎麼了嗎？ 巧：現在每筆資料都是緊密的連續再一起。 巧：為了閱讀上的方便，我想要在每一組資料後都加上空白行，有什麼比較好的方法嗎？ 晟：哦！原來如此。這很簡單喔，這裡有兩個方式與你分享。

巧：前幾天教的都是『快速清除Excel或Word的超連結』的方法，這裡我有一個想法分享。 晟：什麼想法呢？ 巧：如果一開始就不要讓網址變成超連結，是不是就省事多了？ 晟：對呀！這是個不錯的Idea。 巧：那做得到嗎？ 晟：當然可以啦！只要簡單的設定就可以了。

巧：上次分享的『快速清除Excel整篇文章中超連結的絕招』真的滿好用的。 晟：嘿嘿嘿...。 巧：Excel清除超連結這麼簡單，那Word呢？ 晟：更簡單。 巧：更簡單！？ 晟：沒錯！只要小小的動作就完成囉。

巧：你看！你看！ 晟：看什麼呢？ 巧：我有一張用Excel作的網站列表。 晟：嗯，做得不錯呀。 巧：可是網址的部分，都會自動變成了超連結。有辦法消除嗎？ 晟：當然有啦。 巧：我可不要一個一個改唷！資料超多的呢。 晟：哈哈。OK的啦！幾個步驟就能夠大量清除超連結囉。

半年多的時間，『ㄚ晟的IT筆記2.0』在各位好友與讀者的支持鼓勵下慢慢茁壯成長。在這一年一度的佳節中，ㄚ晟與巧克力祝大家～中秋節快樂。 歡迎來看看我們製作的中秋節卡片喔。

巧：我利用Excel做了一個報告的目錄，但是遇到了一個問題。 晟：甚麼樣的問題呢？ 巧：我想在目錄中的每一個細目都打上編號。可是我的每個標題間有空格，造成Excel不能自動編號。 晟：原來如此。其實這可以利用函數來完成喔。 巧：真的嗎？怎麼作呢？ 晟：很簡單的，利用COUNTA幾個步驟就成功了。

巧：我們買的那台Dell XPS1330筆記型電腦最近怪怪的。 晟：怪怪的？發生了甚麼狀況呢？ 巧：就是最近啊，我覺得用沒有多少時間，電腦卻異常的熱，而且風扇一直轉耶。 晟：哦！我想，有可能是風扇運轉的效能不好造成的。 巧：運轉效能不好？ 晟：最有可能是風扇髒了，裡頭充滿了灰塵影響了運轉。 巧：那怎麼辦呢？ 晟：簡單！拆開來清一清就好啦！步驟很簡單，這裡就與大家分享一下好了。

巧：上次教的『同時對多張工作表進行設定』對我真的幫助很大，真是謝啦！ 晟：哪裡哪裡！ 巧：不過今天又有新問題啦！ 晟：放馬過來。 巧：我有十份報表(十個Excel檔案)，有辦法一次把十份內容都印出來嗎？ 晟：當然啦！不會很困難，不過有一個小盲點喔。 巧：管他的，用甚麼方法呢？快說呀！ 晟：喔！好吧！今天就來分享列印的第十個技巧-『同時列印多個工作簿』吧。

巧：ㄟ，幫個忙吧！ 晟：要幫什麼忙呀？ 巧：我這份報表有很多頁，每頁都要把紙張設定由A4->A3。 晟：哦。 巧：哦什麼哦！還不快來幫我一張張改變版面格式。 晟：哦！根本不用這麼麻煩，全部頁面一次處理就好啦。今天就來分享列印的第九個技巧-『同時對多張工作表進行設定』吧。