黑米OTAKU

巧：我問你喔。 晟：什麼問題？ 巧：就是啊，我們在更新Windows Update的時候，有時候會有一個「Microsoft Windows 惡意軟體移除工具」。 晟：是呀，有什麼奇怪嗎？ 巧：是不奇怪啦，不過都沒有在程式集中看到，那到底是做什麼的？ 晟：哈！那式微軟內建掃除木馬程式的小工具啦。

巧：一個Excel的問題請教你。 晟：什麼問題呢？ 巧：昨天我看我同學作的Excel上有浮水印耶，我怎麼找不到這個功能呢？ 晟：哦！Excel本身並沒有提供這個功能啦。 巧：那怎麼做？你會嗎？ 晟：當然會啦，方法可多了。

　　自從懷孕後，身邊的親朋好友長輩前輩便諄諄教誨這個不能吃、那個不能作，一大堆的禁忌便忽然的充斥的生活的週遭，似乎這個世界變得危險且可怕。原來預計進行的許多事情都因為禁忌而受到了限制。為了避免犯錯或避免因為不必要的傳說而影響原有的生活，於是透過各種資源找尋所有懷孕的禁忌與禁忌產生的原因後果，用更科學的方式看待它。就會發現這些禁忌其實原始的成因都是為了保護孕婦，但是因為時間的流逝與以訛傳訛，造成好意變成了禁忌…

巧：有個問題請你幫忙。 晟：什麼問題？ 巧：我有一份Word的文件，是給客戶的報告。 晟：然後呢？ 巧：我想把報告中的公司名字都用彩色的Logo代替。 巧：作得到嗎？ 晟：當然可以囉，取代的功能可是很強大的喔。

巧：這裡有一篇Word的文章。 晟：嗯！ 巧：我想要列印，可是我覺得超連結的底線很難看。 晟：想弄掉？那就把超連結拿掉就好啦。 巧：可是我不想拿掉超連結，只想拿掉那條線啦。 晟：喔！原來如此。 巧：可以做到嗎？ 晟：很簡單啊！另外在教你一個一勞永逸的方法。

巧：快來幫我。 晟：要幫什麼忙呀？ 巧：我朋友寄給我一篇文章，是一篇中英文混雜的文章。 晟：嗯！然後呢？ 巧：我想要將當中的英文部分以不同顏色與粗細來表現。 晟：原來如此。 巧：可是除了一筆一筆改之外，有沒有甚麼更方便快速的方法？ 晟：有呀！只要利用搜尋與取代的簡單功能，再加點小技巧就可以啦。

巧：我有一份Word文件遇到了問題。 晟：甚麼樣的問題呢？ 巧：這份Word文件是一篇中英文混雜的文章。 晟：嗯。 巧：我發現每個英文的間距一定，中文間距也一定。 晟：這是必然的呀。 巧：但是中文與英文交接的地方，總是感覺會多了一個空白。間距好大，很難排版。 晟：哦！原來這樣的問題，很容易處理喔。

巧：最近朋友志玲申請了一個部落格。 晟：喔！她也要踏入寫部落格這個無底深淵啦。 巧：對呀。她要我幫她跟你請教一個問題。 晟：什麼問題呀？ 巧：她也是申請blogger的系統，可是網址都是XXX.blogspot.com，她想要像你it.notes.tw一樣，可以有一個專屬的網址。 晟：喔！這個不難呀。付點小錢申請個網址，簡單的設定一下就可以了。 巧：真的嗎？那該怎麼作呢？ 晟：很簡單喔，照著步驟一步一步來吧。

巧：期末報告都趕不完。 晟：東西多，用對方法才會有效率。 巧：很多動作很繁雜，一個問題看你能不能解決。 晟：什麼問題？ 巧：這份報告中有很多圖示，我想在每張圖下打上圖示一、圖示二...。 晟：這並不困難呀。 巧：可是當我在當中插入了一張圖，後面一整篇的都要重改，超麻煩的。 晟：很簡單喔。利用系統內建的『插入編號』就能避免這樣的問題了。

巧：嘿！前幾天朋友問了一個問題我很有興趣知道耶。 晟：什麼問題？ 巧：上次不是有分享『分享在Excel中快速添加間隔空白列的小技巧』嗎？ 晟：對呀。 巧：可是那個方法是每兩格會插入一行，那我要每一行都插入空白列呢？ 晟：那也不難，只要重複做兩次就可以了。 巧：重複兩次？ 晟：這樣說不清楚，實際演練一次就知道囉。 巧：果然厲害。

巧：我昨天看到我朋友的簡報好炫喔。晟：怎麼啦？這麼吃驚？巧：他的圖表呀！會動耶。晟：會動？巧：對呀。圖表是動態的喔。晟：這有甚麼困難？巧：不困難？很簡單唷？晟：對呀。看我來表演吧。巧：果然超炫的呢。

巧：快！快來幫幫我。怎麼會這樣？ 晟：怎麼樣啦？這麼緊張。 巧：我做的報告明明是微軟正黑體呀，拿到另外一台電腦怎麼會變成細明體。 晟：哦！因為這一台電腦裡面沒有正黑體呀。 巧：那怎麼辦？我沒有帶字型檔來安裝耶。 晟：沒關係呀！PowerPoint也可以把你設計好的字型整個打包過來哦。不過檔案會比較大就是了。 巧：真的嗎？那要怎麼作呢？ 晟：很簡單，看我的。

巧：安裝完Windows7，桌面圖示不見了的問題也解決了。 晟：嗯！那可以安心使用囉。 巧：喔！還是有一個問題啦，你不會覺得我煩吧。 晟：ㄜ～不會啦！ 巧：就是我不太滿意桌面上圖示的大小耶，能改變嗎？ 晟：當然可以啦！方法跟Vista一樣哦。 巧：真的呀？那招超簡單的。 晟：對呀！Win7承襲了Vista很多的技巧哦。

巧：呼～Windows 7終於安裝好了。 晟：對呀。花了不少的時間。 巧：咦！？桌面上怎麼什麼東西都沒有呀？桌面元件呢？ 晟：哦！系統預設安裝完，本來就會空空的啦。 巧：可是IE、電腦、網路、資源回收桶這一些都很常用呀。幹嘛不放在桌面上。 晟：沒關係啦，把她們都叫出來就好啦。 巧：可以嗎？要怎麼作呢？ 晟：這真的是很基礎的動作喔。簡單的步驟就能做到啦。

巧：前幾天請你用技巧把數百張的照片放入PowerPoint你記得嗎？ 晟：記得呀！很厲害吧，節省超多時間的。 巧：對呀，但是問題來了。 晟：什麼問題呀？ 巧：我朋友他們想要的是一張張的圖檔，而不是簡報檔。 晟：哇哩勒！不會要我們又要把照片一張張寄給她們吧？ 巧：這就是問題囉。有辦法讓她們直接從那份PowerPoint中拿出來嗎？ 晟：對喔！沒說都沒想到。辦法當然有啦！ 巧：真的嗎！快說！這樣可以省掉很多麻煩。 晟：哈哈！好啦。那我分為『單一圖片擷取』、『多張圖片擷取』與『大量圖片擷取』三種方式來說明哦。

巧：最近常叫你幫我做這做那，你會不會很煩？ 晟：不會啦！懂得訣竅瞬間就完成啦。 巧：很好。那快來幫我吧。 晟：@#$%^@#...，今天又是甚麼問題？ 巧：我朋友想要看我們蜜月旅行的照片，我想把照片都放到Power Point簡報中。 晟：那很好呀，一目了然。 巧：可是我們的照片有好幾百張。這樣一張一張加入真的很麻煩。 晟：那簡單。一次加入幾百張不就得了？小小的步驟可以節省大大時間喔。

巧：你打字比較快，快來幫我打。 晟：打什麼呢？ 巧：我的這一份Excel報表中，我想要將第一欄的每一個項目都向下把空格填滿。 巧：可是少量還好，數量一多我打到都快瘋了。 晟：聰明人要作聰明事。 巧：看樣子你又有甚麼絕招要分享了。 晟：哦！這次不是我自己想到的。是我前幾天在微軟Technet論壇中看到網友symis所分享的。 巧：看來！IT界真的臥虎藏龍呀！趕快分享出來吧！ 晟：沒問題！超級應用來囉！

巧：從上一次的『利用Power Point製作3D地圖簡報的密技』後，我對你的Power Point能力越來越佩服了。 晟：不敢當啦！只是個小技巧。 巧：但是別以為這樣就能囂張啦。今天再考你一個問題。 晟：我才不敢囂張呢，比我強的人多的是。不過有甚麼問題儘管問吧。 巧：我前幾天看到一個朋友做出長條圖與折線圖組合的圖表超炫的。你會嗎？ 晟：這個呢！不難呀！就照著我的步驟來做吧。

巧：快來幫我。 晟：幫什麼呢？ 巧：幫我把我們蜜月旅行的照片縮小一下，我要寄給朋友看。 晟：為什麼要縮小？ 巧：因為每一張圖檔都太大啦，傳不出去。 晟：這麼多的照片，這樣不是很浪費時間嗎？ 巧：沒辦法咩，話不要那麼多，到底幫不幫忙。 晟：幫～不過要用聰明的方法。Outlook本身就可以縮小圖檔大小囉。

晟：我發現大家總是喜歡學習炫麗的技巧，而忽略了基礎卻真正好用的技巧。 巧：怎麼說呢？ 晟：就Excel來說，之前分享的一些炫技總是獲得許多迴響。簡單的技巧相對起來就很少人回應。 巧：這是正常的呀。因為大家都會咩。 晟：這可不見得喔。小技巧不見得大家都熟，但是卻很好用呢。 巧：真的嗎？舉個例子來瞧瞧。 晟：好呀！今天就來分享一下『Excel欄位的選擇技巧』吧！

巧：我有一個Excel的問題問你哦！ 晟：好呀！沒問題。 巧：Excel中我要怎樣在不連續的欄位中填入相同的值？ 晟：填入相同的值？ 巧：對呀！一個一個複製真的很麻煩！ 晟：Excel填充很多相關的技巧，其實都不難哦！

巧：有一件事情麻煩你。 晟：什麼事呢？ 巧：我有好幾張從同學處收集來的Excel報表想要合併在一起。 晟：剪貼、貼上就可以了吧？ 巧：沒那麼簡單。每個人都針對自己負責的位置填寫，其他的地方空白。 巧：根本沒辦法跳過空白來整合。一條一條的複製又超浪費時間的。 晟：這就需要一點點技巧囉。 晟：那我用個簡單的例子來說明。

巧：上次你分享『Excel隔行加空白行』的絕招超好用。 晟：一招在手，樂趣無窮。 巧：今天來個更難的。我想要隔行使用不同的顏色來增加閱讀性，辦得到嗎？ 晟：當然可以啦。不過這得分為『Excel2007』與『非Excel2007』兩個來說明。 巧：真的嗎？被你講的好像超簡單的。 晟：是不難啦。幾個簡單動作就可以達成喔。

巧：上次分享的『讓Excel也能輕易的統計字數的小訣竅』還滿好用的。 晟：其實在Word上做比較方便。 巧：不過網友問的那個問題就不是Word的能做的了吧。 晟：嗯，會超麻煩的。 巧：怎樣讓Excel針對特定的字統計數量呢？ 晟：其實只要將上一個技巧的方法加工一下就可以囉。

巧：昨天我想在一個論壇上發表文章，在Excel上打草稿。 晟：為什麼要在Excel上打草稿啊？ 巧：怕系統不穩定，資料送出的時候造成辛苦打的資料遺失啊。 晟：原來如此。 巧：可是卻發現一個問題，就是字數超過了限制。Excel可以統計文章的字數嗎？ 晟：可以呀！透過函數可以輕易的辦到哦。

巧：上次分享的『快速清除Excel整篇文章中超連結的絕招』真的滿好用的。 晟：嘿嘿嘿...。 巧：Excel清除超連結這麼簡單，那Word呢？ 晟：更簡單。 巧：更簡單！？ 晟：沒錯！只要小小的動作就完成囉。

巧：你看！你看！ 晟：看什麼呢？ 巧：我有一張用Excel作的網站列表。 晟：嗯，做得不錯呀。 巧：可是網址的部分，都會自動變成了超連結。有辦法消除嗎？ 晟：當然有啦。 巧：我可不要一個一個改唷！資料超多的呢。 晟：哈哈。OK的啦！幾個步驟就能夠大量清除超連結囉。

巧：我利用Excel做了一個報告的目錄，但是遇到了一個問題。 晟：甚麼樣的問題呢？ 巧：我想在目錄中的每一個細目都打上編號。可是我的每個標題間有空格，造成Excel不能自動編號。 晟：原來如此。其實這可以利用函數來完成喔。 巧：真的嗎？怎麼作呢？ 晟：很簡單的，利用COUNTA幾個步驟就成功了。

巧：嘿！最近你分享的這麼多列印的技巧，真的很棒呢！ 晟：嘿嘿嘿...還好！還好！ 巧：給你一個建議。把所有的技巧集中在一起，方便大家查詢吧。 晟：嗯！好建議。那我來把資料整理一下。 巧：說做就做，馬上行動。 晟：現在就來與大家分享集合文之『Excel列印技巧大統整』吧！

巧：我有二個Excel列印問題，不知道你會不會。 晟：放馬過來。 巧：就是呀，我的Excel報表中帶有一些『註解』。列印的時候她都不會出現。但是老闆要求要連註解都印出來。 晟：這個簡單。另一個呢？ 巧：另一個是錯誤的儲存格內容(如:#DIV/0!..等等)，可以不要印出來嗎？ 晟：這個也容易，還有嗎？ 巧：沒有了，說的簡單還不快吐出來。 晟：好啦！今天就來分享列印的第六個技巧-『列印註解與顯示錯誤的儲存格』吧。