格格亂報

巧：一個Excel的問題請教你。 晟：什麼問題呢？ 巧：昨天我看我同學作的Excel上有浮水印耶，我怎麼找不到這個功能呢？ 晟：哦！Excel本身並沒有提供這個功能啦。 巧：那怎麼做？你會嗎？ 晟：當然會啦，方法可多了。

巧：快來幫我啦，明天要跟老師做簡報。 晟：你的簡報檔不是做好了嗎？ 巧：對呀，可是每次跳頁都跳錯，有夠麻煩的。 晟：會嗎？其實PowerPoint的跳頁很容易呀。 巧：說這麼多，趕快來教我啦。 晟：好啦！善用跳頁的功能便可以提升整個簡報的完整度喔。

巧：你看！我作了一份單字的表呢。 晟：做得不錯呀，可是我有一個建議。 巧：什麼建議呀？ 晟：我覺得∼每一頁的頂端都放上表頭比較好。 巧：我知道呀！可是表太大張了，你不會要我每一頁都作一張表吧。 晟：哦！不用啦。其實Word中就有這樣的功能啦，很簡單唷！

　　自從懷孕後，身邊的親朋好友長輩前輩便諄諄教誨這個不能吃、那個不能作，一大堆的禁忌便忽然的充斥的生活的週遭，似乎這個世界變得危險且可怕。原來預計進行的許多事情都因為禁忌而受到了限制。為了避免犯錯或避免因為不必要的傳說而影響原有的生活，於是透過各種資源找尋所有懷孕的禁忌與禁忌產生的原因後果，用更科學的方式看待它。就會發現這些禁忌其實原始的成因都是為了保護孕婦，但是因為時間的流逝與以訛傳訛，造成好意變成了禁忌…

巧：有個問題請你幫忙。 晟：什麼問題？ 巧：我有一份Word的文件，是給客戶的報告。 晟：然後呢？ 巧：我想把報告中的公司名字都用彩色的Logo代替。 巧：作得到嗎？ 晟：當然可以囉，取代的功能可是很強大的喔。

巧：這裡有一篇Word的文章。 晟：嗯！ 巧：我想要列印，可是我覺得超連結的底線很難看。 晟：想弄掉？那就把超連結拿掉就好啦。 巧：可是我不想拿掉超連結，只想拿掉那條線啦。 晟：喔！原來如此。 巧：可以做到嗎？ 晟：很簡單啊！另外在教你一個一勞永逸的方法。

巧：快來幫我。 晟：要幫什麼忙呀？ 巧：我朋友寄給我一篇文章，是一篇中英文混雜的文章。 晟：嗯！然後呢？ 巧：我想要將當中的英文部分以不同顏色與粗細來表現。 晟：原來如此。 巧：可是除了一筆一筆改之外，有沒有甚麼更方便快速的方法？ 晟：有呀！只要利用搜尋與取代的簡單功能，再加點小技巧就可以啦。

巧：撐了好久。 晟：對呀，忍的好難過。 巧：好消息不能說真的快憋死了。 晟：嗯！又不是中大樂透怕被搶，卻還是不能說。 巧：不過，終於等到這一天了。 晟：對呀！太好了。巧：那我們來宣佈吧。

巧：我有一份Word文件遇到了問題。 晟：甚麼樣的問題呢？ 巧：這份Word文件是一篇中英文混雜的文章。 晟：嗯。 巧：我發現每個英文的間距一定，中文間距也一定。 晟：這是必然的呀。 巧：但是中文與英文交接的地方，總是感覺會多了一個空白。間距好大，很難排版。 晟：哦！原來這樣的問題，很容易處理喔。

巧：最近朋友志玲申請了一個部落格。 晟：喔！她也要踏入寫部落格這個無底深淵啦。 巧：對呀。她要我幫她跟你請教一個問題。 晟：什麼問題呀？ 巧：她也是申請blogger的系統，可是網址都是XXX.blogspot.com，她想要像你it.notes.tw一樣，可以有一個專屬的網址。 晟：喔！這個不難呀。付點小錢申請個網址，簡單的設定一下就可以了。 巧：真的嗎？那該怎麼作呢？ 晟：很簡單喔，照著步驟一步一步來吧。

巧：期末報告都趕不完。 晟：東西多，用對方法才會有效率。 巧：很多動作很繁雜，一個問題看你能不能解決。 晟：什麼問題？ 巧：這份報告中有很多圖示，我想在每張圖下打上圖示一、圖示二...。 晟：這並不困難呀。 巧：可是當我在當中插入了一張圖，後面一整篇的都要重改，超麻煩的。 晟：很簡單喔。利用系統內建的『插入編號』就能避免這樣的問題了。

巧：嘿！前幾天朋友問了一個問題我很有興趣知道耶。 晟：什麼問題？ 巧：上次不是有分享『分享在Excel中快速添加間隔空白列的小技巧』嗎？ 晟：對呀。 巧：可是那個方法是每兩格會插入一行，那我要每一行都插入空白列呢？ 晟：那也不難，只要重複做兩次就可以了。 巧：重複兩次？ 晟：這樣說不清楚，實際演練一次就知道囉。 巧：果然厲害。

巧：我問你喔。 晟：什麼問題？ 巧：你文章上的螢幕捷圖為什麼那麼漂亮？ 巧：我的都長這樣(用數位相機拍下螢幕)。 晟：當然是電腦自動把畫面抓下來呀，哪有人用這麼笨的方法。 巧：自動？怎麼作呀？ 晟：很簡單喔，順便教你一些細部的功能吧。 巧：喔，太好了。

巧：我昨天看到我朋友的簡報好炫喔。晟：怎麼啦？這麼吃驚？巧：他的圖表呀！會動耶。晟：會動？巧：對呀。圖表是動態的喔。晟：這有甚麼困難？巧：不困難？很簡單唷？晟：對呀。看我來表演吧。巧：果然超炫的呢。

巧：這陣子好忙喔。 晟：對呀！都沒時間來分享技巧呢。 巧：上次分享的更換Win7『快速啟動列圖示』與『桌面圖示』大小的方法，朋友們都很喜歡呢。 巧：那今天再問你一個類似的問題好了。 晟：什麼問題？放馬過來。 巧：就是啊，Win7開始功能表中的圖示預設都好大喔，可以改變大小嗎？ 晟：當然可以啊，跟Vista一樣，設定方法很簡單喔。

巧：安裝完Windows7，桌面圖示不見了的問題也解決了。 晟：嗯！那可以安心使用囉。 巧：喔！還是有一個問題啦，你不會覺得我煩吧。 晟：ㄜ～不會啦！ 巧：就是我不太滿意桌面上圖示的大小耶，能改變嗎？ 晟：當然可以啦！方法跟Vista一樣哦。 巧：真的呀？那招超簡單的。 晟：對呀！Win7承襲了Vista很多的技巧哦。

巧：最近常叫你幫我做這做那，你會不會很煩？ 晟：不會啦！懂得訣竅瞬間就完成啦。 巧：很好。那快來幫我吧。 晟：@#$%^@#...，今天又是甚麼問題？ 巧：我朋友想要看我們蜜月旅行的照片，我想把照片都放到Power Point簡報中。 晟：那很好呀，一目了然。 巧：可是我們的照片有好幾百張。這樣一張一張加入真的很麻煩。 晟：那簡單。一次加入幾百張不就得了？小小的步驟可以節省大大時間喔。

巧：你打字比較快，快來幫我打。 晟：打什麼呢？ 巧：我的這一份Excel報表中，我想要將第一欄的每一個項目都向下把空格填滿。 巧：可是少量還好，數量一多我打到都快瘋了。 晟：聰明人要作聰明事。 巧：看樣子你又有甚麼絕招要分享了。 晟：哦！這次不是我自己想到的。是我前幾天在微軟Technet論壇中看到網友symis所分享的。 巧：看來！IT界真的臥虎藏龍呀！趕快分享出來吧！ 晟：沒問題！超級應用來囉！

巧：你的Excel很行，不知道Power Point怎麼樣。 晟：還好啦！小有心得。 巧：真的嗎！出的題目考考你。 晟：好呀！放馬過來。 巧：老版要我們製作一個台灣各地區販賣比較的簡報，但是一般的簡報顯示不出特別。 巧：我想要讓台灣各縣市地圖變成3D立體的，辦得到嗎？ 晟：這麼愛炫。看在不難的份上，就教你怎樣美化你的簡報吧。 晟：學成後，將來你的簡報將會令大家刮目相看的。

巧：快來幫我。 晟：幫什麼呢？ 巧：幫我把我們蜜月旅行的照片縮小一下，我要寄給朋友看。 晟：為什麼要縮小？ 巧：因為每一張圖檔都太大啦，傳不出去。 晟：這麼多的照片，這樣不是很浪費時間嗎？ 巧：沒辦法咩，話不要那麼多，到底幫不幫忙。 晟：幫～不過要用聰明的方法。Outlook本身就可以縮小圖檔大小囉。

巧：最近我把收入表至做了一份折線圖。 晟：那很棒呀！收入的起伏能夠一目了然。 巧：對呀。不過我卻發現了一個問題。 晟：問題？什麼樣的問題呢？ 巧：就是呀，如果我當天請假或什麼原因造成收入為零的狀況。 晟：會怎樣？ 巧：折線圖會斷掉，超難看的。由什麼方法可以讓她是連續的圖表嗎？ 晟：當然可以啦。很簡單喔。

巧：我有一個Excel的問題問你哦！ 晟：好呀！沒問題。 巧：Excel中我要怎樣在不連續的欄位中填入相同的值？ 晟：填入相同的值？ 巧：對呀！一個一個複製真的很麻煩！ 晟：Excel填充很多相關的技巧，其實都不難哦！

巧：上次你分享『Excel隔行加空白行』的絕招超好用。 晟：一招在手，樂趣無窮。 巧：今天來個更難的。我想要隔行使用不同的顏色來增加閱讀性，辦得到嗎？ 晟：當然可以啦。不過這得分為『Excel2007』與『非Excel2007』兩個來說明。 巧：真的嗎？被你講的好像超簡單的。 晟：是不難啦。幾個簡單動作就可以達成喔。

巧：上次分享的『讓Excel也能輕易的統計字數的小訣竅』還滿好用的。 晟：其實在Word上做比較方便。 巧：不過網友問的那個問題就不是Word的能做的了吧。 晟：嗯，會超麻煩的。 巧：怎樣讓Excel針對特定的字統計數量呢？ 晟：其實只要將上一個技巧的方法加工一下就可以囉。

巧：上次分享的『快速清除Excel整篇文章中超連結的絕招』真的滿好用的。 晟：嘿嘿嘿...。 巧：Excel清除超連結這麼簡單，那Word呢？ 晟：更簡單。 巧：更簡單！？ 晟：沒錯！只要小小的動作就完成囉。

巧：你看！你看！ 晟：看什麼呢？ 巧：我有一張用Excel作的網站列表。 晟：嗯，做得不錯呀。 巧：可是網址的部分，都會自動變成了超連結。有辦法消除嗎？ 晟：當然有啦。 巧：我可不要一個一個改唷！資料超多的呢。 晟：哈哈。OK的啦！幾個步驟就能夠大量清除超連結囉。

巧：我利用Excel做了一個報告的目錄，但是遇到了一個問題。 晟：甚麼樣的問題呢？ 巧：我想在目錄中的每一個細目都打上編號。可是我的每個標題間有空格，造成Excel不能自動編號。 晟：原來如此。其實這可以利用函數來完成喔。 巧：真的嗎？怎麼作呢？ 晟：很簡單的，利用COUNTA幾個步驟就成功了。

巧：嘿！最近你分享的這麼多列印的技巧，真的很棒呢！ 晟：嘿嘿嘿...還好！還好！ 巧：給你一個建議。把所有的技巧集中在一起，方便大家查詢吧。 晟：嗯！好建議。那我來把資料整理一下。 巧：說做就做，馬上行動。 晟：現在就來與大家分享集合文之『Excel列印技巧大統整』吧！

巧：我有二個Excel列印問題，不知道你會不會。 晟：放馬過來。 巧：就是呀，我的Excel報表中帶有一些『註解』。列印的時候她都不會出現。但是老闆要求要連註解都印出來。 晟：這個簡單。另一個呢？ 巧：另一個是錯誤的儲存格內容(如:#DIV/0!..等等)，可以不要印出來嗎？ 晟：這個也容易，還有嗎？ 巧：沒有了，說的簡單還不快吐出來。 晟：好啦！今天就來分享列印的第六個技巧-『列印註解與顯示錯誤的儲存格』吧。

巧：我遇到了一個棘手的問題。 晟：怎麼了？ 巧：就是我有一張彩色的報表，但是因為我的彩色墨水快沒了，印出來超難看的。 晟：那可以印成黑白的嗎？ 巧：好呀！可以從Excel中直接設定為黑白列印嗎？ 晟：當然可以呀。今天就來分享第四個技巧-『Excel報表單色列印(黑白)的方法』吧。