格格亂報

巧：快來幫我啦，明天要跟老師做簡報。 晟：你的簡報檔不是做好了嗎？ 巧：對呀，可是每次跳頁都跳錯，有夠麻煩的。 晟：會嗎？其實PowerPoint的跳頁很容易呀。 巧：說這麼多，趕快來教我啦。 晟：好啦！善用跳頁的功能便可以提升整個簡報的完整度喔。

巧：這裡有一篇Word的文章。 晟：嗯！ 巧：我想要列印，可是我覺得超連結的底線很難看。 晟：想弄掉？那就把超連結拿掉就好啦。 巧：可是我不想拿掉超連結，只想拿掉那條線啦。 晟：喔！原來如此。 巧：可以做到嗎？ 晟：很簡單啊！另外在教你一個一勞永逸的方法。

巧：快來幫我。 晟：要幫什麼忙呀？ 巧：我朋友寄給我一篇文章，是一篇中英文混雜的文章。 晟：嗯！然後呢？ 巧：我想要將當中的英文部分以不同顏色與粗細來表現。 晟：原來如此。 巧：可是除了一筆一筆改之外，有沒有甚麼更方便快速的方法？ 晟：有呀！只要利用搜尋與取代的簡單功能，再加點小技巧就可以啦。

巧：期末報告都趕不完。 晟：東西多，用對方法才會有效率。 巧：很多動作很繁雜，一個問題看你能不能解決。 晟：什麼問題？ 巧：這份報告中有很多圖示，我想在每張圖下打上圖示一、圖示二...。 晟：這並不困難呀。 巧：可是當我在當中插入了一張圖，後面一整篇的都要重改，超麻煩的。 晟：很簡單喔。利用系統內建的『插入編號』就能避免這樣的問題了。

巧：嘿！前幾天朋友問了一個問題我很有興趣知道耶。 晟：什麼問題？ 巧：上次不是有分享『分享在Excel中快速添加間隔空白列的小技巧』嗎？ 晟：對呀。 巧：可是那個方法是每兩格會插入一行，那我要每一行都插入空白列呢？ 晟：那也不難，只要重複做兩次就可以了。 巧：重複兩次？ 晟：這樣說不清楚，實際演練一次就知道囉。 巧：果然厲害。

巧：我昨天看到我朋友的簡報好炫喔。晟：怎麼啦？這麼吃驚？巧：他的圖表呀！會動耶。晟：會動？巧：對呀。圖表是動態的喔。晟：這有甚麼困難？巧：不困難？很簡單唷？晟：對呀。看我來表演吧。巧：果然超炫的呢。

巧：快！快來幫幫我。怎麼會這樣？ 晟：怎麼樣啦？這麼緊張。 巧：我做的報告明明是微軟正黑體呀，拿到另外一台電腦怎麼會變成細明體。 晟：哦！因為這一台電腦裡面沒有正黑體呀。 巧：那怎麼辦？我沒有帶字型檔來安裝耶。 晟：沒關係呀！PowerPoint也可以把你設計好的字型整個打包過來哦。不過檔案會比較大就是了。 巧：真的嗎？那要怎麼作呢？ 晟：很簡單，看我的。

晟：最近為了籌辦公司的忘年會(尾牙)，真是有夠忙的。 巧：原來如此，難怪這麼久沒分享文章。 晟：不過，值得高興的是，今天收到了『路落格達人甄選結果通知』了。 巧：真的嗎？結果怎樣呢？ 晟：登登登...結果就這樣當選啦。哈哈哈哈......。 巧：哇！恭喜恭喜。 晟：人不可以太驕傲，應該謙虛一點。 巧：屁股都翹起來了還說謙虛。

巧：前幾天請你用技巧把數百張的照片放入PowerPoint你記得嗎？ 晟：記得呀！很厲害吧，節省超多時間的。 巧：對呀，但是問題來了。 晟：什麼問題呀？ 巧：我朋友他們想要的是一張張的圖檔，而不是簡報檔。 晟：哇哩勒！不會要我們又要把照片一張張寄給她們吧？ 巧：這就是問題囉。有辦法讓她們直接從那份PowerPoint中拿出來嗎？ 晟：對喔！沒說都沒想到。辦法當然有啦！ 巧：真的嗎！快說！這樣可以省掉很多麻煩。 晟：哈哈！好啦。那我分為『單一圖片擷取』、『多張圖片擷取』與『大量圖片擷取』三種方式來說明哦。

巧：從上一次的『利用Power Point製作3D地圖簡報的密技』後，我對你的Power Point能力越來越佩服了。 晟：不敢當啦！只是個小技巧。 巧：但是別以為這樣就能囂張啦。今天再考你一個問題。 晟：我才不敢囂張呢，比我強的人多的是。不過有甚麼問題儘管問吧。 巧：我前幾天看到一個朋友做出長條圖與折線圖組合的圖表超炫的。你會嗎？ 晟：這個呢！不難呀！就照著我的步驟來做吧。

巧：你的Excel很行，不知道Power Point怎麼樣。 晟：還好啦！小有心得。 巧：真的嗎！出的題目考考你。 晟：好呀！放馬過來。 巧：老版要我們製作一個台灣各地區販賣比較的簡報，但是一般的簡報顯示不出特別。 巧：我想要讓台灣各縣市地圖變成3D立體的，辦得到嗎？ 晟：這麼愛炫。看在不難的份上，就教你怎樣美化你的簡報吧。 晟：學成後，將來你的簡報將會令大家刮目相看的。

晟：我發現大家總是喜歡學習炫麗的技巧，而忽略了基礎卻真正好用的技巧。 巧：怎麼說呢？ 晟：就Excel來說，之前分享的一些炫技總是獲得許多迴響。簡單的技巧相對起來就很少人回應。 巧：這是正常的呀。因為大家都會咩。 晟：這可不見得喔。小技巧不見得大家都熟，但是卻很好用呢。 巧：真的嗎？舉個例子來瞧瞧。 晟：好呀！今天就來分享一下『Excel欄位的選擇技巧』吧！

巧：ㄟ～怎麼會這樣？晟：怎樣了呢？巧：我的Excel公式怎麼顯示為#NUM呀！那是甚麼？晟：公式中使用不正確的參數，或是公式結果的值太大或太小。巧：這樣真的很困擾。常常出現一些如#REF!、#VALUE!、#DIV/0!等等的，都不知道發生了甚麼事了。晟：哦！這不需要困擾。這裡跟大家分享一下發生的原因跟處理方式吧！晟：這裡先針對#########、#NUM!、#REF!、#VALUE!、#DIV/0!、#NAME?、#NULL!、#N/A幾項來說明吧。

巧：我有一個Excel的問題問你哦！ 晟：好呀！沒問題。 巧：Excel中我要怎樣在不連續的欄位中填入相同的值？ 晟：填入相同的值？ 巧：對呀！一個一個複製真的很麻煩！ 晟：Excel填充很多相關的技巧，其實都不難哦！

巧：有一件事情麻煩你。 晟：什麼事呢？ 巧：我有好幾張從同學處收集來的Excel報表想要合併在一起。 晟：剪貼、貼上就可以了吧？ 巧：沒那麼簡單。每個人都針對自己負責的位置填寫，其他的地方空白。 巧：根本沒辦法跳過空白來整合。一條一條的複製又超浪費時間的。 晟：這就需要一點點技巧囉。 晟：那我用個簡單的例子來說明。

巧：昨天我想在一個論壇上發表文章，在Excel上打草稿。 晟：為什麼要在Excel上打草稿啊？ 巧：怕系統不穩定，資料送出的時候造成辛苦打的資料遺失啊。 晟：原來如此。 巧：可是卻發現一個問題，就是字數超過了限制。Excel可以統計文章的字數嗎？ 晟：可以呀！透過函數可以輕易的辦到哦。

巧：我這裡有一份成績的列表需要你幫忙。 晟：成績單？怎麼了嗎？ 巧：現在每筆資料都是緊密的連續再一起。 巧：為了閱讀上的方便，我想要在每一組資料後都加上空白行，有什麼比較好的方法嗎？ 晟：哦！原來如此。這很簡單喔，這裡有兩個方式與你分享。

巧：前幾天教的都是『快速清除Excel或Word的超連結』的方法，這裡我有一個想法分享。 晟：什麼想法呢？ 巧：如果一開始就不要讓網址變成超連結，是不是就省事多了？ 晟：對呀！這是個不錯的Idea。 巧：那做得到嗎？ 晟：當然可以啦！只要簡單的設定就可以了。

巧：我利用Excel做了一個報告的目錄，但是遇到了一個問題。 晟：甚麼樣的問題呢？ 巧：我想在目錄中的每一個細目都打上編號。可是我的每個標題間有空格，造成Excel不能自動編號。 晟：原來如此。其實這可以利用函數來完成喔。 巧：真的嗎？怎麼作呢？ 晟：很簡單的，利用COUNTA幾個步驟就成功了。

巧：嘿！最近你分享的這麼多列印的技巧，真的很棒呢！ 晟：嘿嘿嘿...還好！還好！ 巧：給你一個建議。把所有的技巧集中在一起，方便大家查詢吧。 晟：嗯！好建議。那我來把資料整理一下。 巧：說做就做，馬上行動。 晟：現在就來與大家分享集合文之『Excel列印技巧大統整』吧！

巧：上次教的『同時對多張工作表進行設定』對我真的幫助很大，真是謝啦！ 晟：哪裡哪裡！ 巧：不過今天又有新問題啦！ 晟：放馬過來。 巧：我有十份報表(十個Excel檔案)，有辦法一次把十份內容都印出來嗎？ 晟：當然啦！不會很困難，不過有一個小盲點喔。 巧：管他的，用甚麼方法呢？快說呀！ 晟：喔！好吧！今天就來分享列印的第十個技巧-『同時列印多個工作簿』吧。

巧：ㄟ，幫個忙吧！ 晟：要幫什麼忙呀？ 巧：我這份報表有很多頁，每頁都要把紙張設定由A4->A3。 晟：哦。 巧：哦什麼哦！還不快來幫我一張張改變版面格式。 晟：哦！根本不用這麼麻煩，全部頁面一次處理就好啦。今天就來分享列印的第九個技巧-『同時對多張工作表進行設定』吧。

巧：啊勒！怎麼會這樣？ 晟：花生什麼樹？ 巧：我的報表列印怎麼會縮在一塊？ 晟：縮在一塊？這麼可怕？ 巧：不是啦！是縮在一個角落，就是不能填滿整個畫面，怎麼辦才好？ 晟：哦！原來如此，這很容易處理喔。今天就來分享列印的第八個技巧-『依照紙張大小設定列印範圍』吧。

巧：快救救我！ 晟：又怎麼了？ 巧：我有一張大型的報表，要列印的時候她自己分了很多頁，不過分頁的地方我不喜歡。 晟：你可以拉一拉藍色線來調整呀。 巧：這個我知道，但是拉出來的效果跟我想像的差好多。有什麼辦法可以在我想要的地方插入頁而不要這樣啦嗎？ 晟：當然有啦。 巧：真的嗎？怎麼作呢？我拉得好厭煩喔。 晟：嗯，今天就來分享列印的第七個技巧-『Excel在指定的位置插入一頁』吧。

巧：我有二個Excel列印問題，不知道你會不會。 晟：放馬過來。 巧：就是呀，我的Excel報表中帶有一些『註解』。列印的時候她都不會出現。但是老闆要求要連註解都印出來。 晟：這個簡單。另一個呢？ 巧：另一個是錯誤的儲存格內容(如:#DIV/0!..等等)，可以不要印出來嗎？ 晟：這個也容易，還有嗎？ 巧：沒有了，說的簡單還不快吐出來。 晟：好啦！今天就來分享列印的第六個技巧-『列印註解與顯示錯誤的儲存格』吧。

巧：我問你哦！ 晟：什麼事呢？ 巧：我有一份跨很多頁的Excel報表，在報表的前方有報表名稱與表頭。 晟：大部分的報表都有吧！有甚麼問題嗎？ 巧：當我在列印的時候，卻只有第一頁有印出名稱跟表頭，怎麼會這樣？不會要我一頁頁貼吧！ 晟：當然不會啦。其實只要一個小動作就能夠解決這個問題‧ 巧：真的嗎？那該怎麼辦？ 晟：今天就來分享列印的第五個技巧-『重複列印標題欄或標題列』吧。

巧：我遇到了一個棘手的問題。 晟：怎麼了？ 巧：就是我有一張彩色的報表，但是因為我的彩色墨水快沒了，印出來超難看的。 晟：那可以印成黑白的嗎？ 巧：好呀！可以從Excel中直接設定為黑白列印嗎？ 晟：當然可以呀。今天就來分享第四個技巧-『Excel報表單色列印(黑白)的方法』吧。

巧：耶！又到了列印技巧分享的時間了。 晟：這麼高興。昨天教妳的『Excel列印相關的訣竅(二)-設定頁首與頁尾』有學起來嗎？ 巧：當然有啦，那麼簡單，別小看我。 晟：好啦！我怎麼敢小看妳哩？ 巧：廢話少說！快供出你今天的招式吧。 晟：嗯！今天就來分享第三個技巧-『Excel把公式列印出來的方法』吧。

巧：昨天分享的『分享Excel列印相關的訣竅(一)-列印範圍設定』還不錯！今天要分享什麼？ 晟：今天我不要分享什麼大訣竅。先說明一個朋友常問的。 巧：朋友常問的？是甚麼呀？ 晟：Excel 2007頁首與頁尾的建立。我同事好像常常找不到。 巧：這應該大部分的人都知道吧！ 晟：呵呵沒關係！總是對不知道的人有一點的幫助。今天就來分享第二個小技巧-『頁首與頁尾的設定』吧！

巧：你上次教我朋友的『Excel只列印圖表以外區域的訣竅』，真的好用又簡單，她超感謝你的。 晟：真的呀！我看讓她請一頓飯好了，避免她感激知情無從發洩得內傷。 巧：你少臭美了！才誇你一下屁股就翹起來了。 晟：嘿嘿嘿嘿… 巧：嘿什麼嘿！快把你知道的列印技巧都給我吐出來，避免我常常印錯浪費紙。 晟：喔！好啦。誰叫我是個節能省碳重環保的人。今天就來分享第一個小技巧-『列印範圍設定』吧！