格格亂報

　　是否每次查詢個東西(網頁、單字、圖片、影片...)有同一個搜尋引擎搜尋不夠過癮的感覺，非得用上幾個主流搜尋引擎才夠看？

巧：一個Excel的問題請教你。 晟：什麼問題呢？ 巧：昨天我看我同學作的Excel上有浮水印耶，我怎麼找不到這個功能呢？ 晟：哦！Excel本身並沒有提供這個功能啦。 巧：那怎麼做？你會嗎？ 晟：當然會啦，方法可多了。

巧：快來幫我啦，明天要跟老師做簡報。 晟：你的簡報檔不是做好了嗎？ 巧：對呀，可是每次跳頁都跳錯，有夠麻煩的。 晟：會嗎？其實PowerPoint的跳頁很容易呀。 巧：說這麼多，趕快來教我啦。 晟：好啦！善用跳頁的功能便可以提升整個簡報的完整度喔。

巧：你看！我作了一份單字的表呢。 晟：做得不錯呀，可是我有一個建議。 巧：什麼建議呀？ 晟：我覺得∼每一頁的頂端都放上表頭比較好。 巧：我知道呀！可是表太大張了，你不會要我每一頁都作一張表吧。 晟：哦！不用啦。其實Word中就有這樣的功能啦，很簡單唷！

巧：有個問題請你幫忙。 晟：什麼問題？ 巧：我有一份Word的文件，是給客戶的報告。 晟：然後呢？ 巧：我想把報告中的公司名字都用彩色的Logo代替。 巧：作得到嗎？ 晟：當然可以囉，取代的功能可是很強大的喔。

巧：這裡有一篇Word的文章。 晟：嗯！ 巧：我想要列印，可是我覺得超連結的底線很難看。 晟：想弄掉？那就把超連結拿掉就好啦。 巧：可是我不想拿掉超連結，只想拿掉那條線啦。 晟：喔！原來如此。 巧：可以做到嗎？ 晟：很簡單啊！另外在教你一個一勞永逸的方法。

巧：我有一份Word文件遇到了問題。 晟：甚麼樣的問題呢？ 巧：這份Word文件是一篇中英文混雜的文章。 晟：嗯。 巧：我發現每個英文的間距一定，中文間距也一定。 晟：這是必然的呀。 巧：但是中文與英文交接的地方，總是感覺會多了一個空白。間距好大，很難排版。 晟：哦！原來這樣的問題，很容易處理喔。

巧：快！快來幫幫我。怎麼會這樣？ 晟：怎麼樣啦？這麼緊張。 巧：我做的報告明明是微軟正黑體呀，拿到另外一台電腦怎麼會變成細明體。 晟：哦！因為這一台電腦裡面沒有正黑體呀。 巧：那怎麼辦？我沒有帶字型檔來安裝耶。 晟：沒關係呀！PowerPoint也可以把你設計好的字型整個打包過來哦。不過檔案會比較大就是了。 巧：真的嗎？那要怎麼作呢？ 晟：很簡單，看我的。

晟：你知道(安全期)排卵日怎麼計算嗎？ 巧：知道啊，排卵日大約是下次月經前的兩個禮拜左右。 晟：哦！原來如此。那受孕期呢？ 巧：受孕期大概就是排卵日的前三後二吧！ 晟：瞭解了。每次這樣運算太麻煩了，我就做一份自動的日程表吧。 巧：真的嗎？不過這只能參考用喔。 晟：嗯！純參考用呀！不過應該能幫助許多想要為人父母的人吧。 巧：提供給大家參考也是不錯啦！不過受惠的更多是不想懷孕的人吧。 晟：哈！說的也是。

巧：安裝完Windows7，桌面圖示不見了的問題也解決了。 晟：嗯！那可以安心使用囉。 巧：喔！還是有一個問題啦，你不會覺得我煩吧。 晟：ㄜ～不會啦！ 巧：就是我不太滿意桌面上圖示的大小耶，能改變嗎？ 晟：當然可以啦！方法跟Vista一樣哦。 巧：真的呀？那招超簡單的。 晟：對呀！Win7承襲了Vista很多的技巧哦。

巧：呼～Windows 7終於安裝好了。 晟：對呀。花了不少的時間。 巧：咦！？桌面上怎麼什麼東西都沒有呀？桌面元件呢？ 晟：哦！系統預設安裝完，本來就會空空的啦。 巧：可是IE、電腦、網路、資源回收桶這一些都很常用呀。幹嘛不放在桌面上。 晟：沒關係啦，把她們都叫出來就好啦。 巧：可以嗎？要怎麼作呢？ 晟：這真的是很基礎的動作喔。簡單的步驟就能做到啦。

巧：前幾天請你用技巧把數百張的照片放入PowerPoint你記得嗎？ 晟：記得呀！很厲害吧，節省超多時間的。 巧：對呀，但是問題來了。 晟：什麼問題呀？ 巧：我朋友他們想要的是一張張的圖檔，而不是簡報檔。 晟：哇哩勒！不會要我們又要把照片一張張寄給她們吧？ 巧：這就是問題囉。有辦法讓她們直接從那份PowerPoint中拿出來嗎？ 晟：對喔！沒說都沒想到。辦法當然有啦！ 巧：真的嗎！快說！這樣可以省掉很多麻煩。 晟：哈哈！好啦。那我分為『單一圖片擷取』、『多張圖片擷取』與『大量圖片擷取』三種方式來說明哦。

巧：最近常叫你幫我做這做那，你會不會很煩？ 晟：不會啦！懂得訣竅瞬間就完成啦。 巧：很好。那快來幫我吧。 晟：@#$%^@#...，今天又是甚麼問題？ 巧：我朋友想要看我們蜜月旅行的照片，我想把照片都放到Power Point簡報中。 晟：那很好呀，一目了然。 巧：可是我們的照片有好幾百張。這樣一張一張加入真的很麻煩。 晟：那簡單。一次加入幾百張不就得了？小小的步驟可以節省大大時間喔。

巧：從上一次的『利用Power Point製作3D地圖簡報的密技』後，我對你的Power Point能力越來越佩服了。 晟：不敢當啦！只是個小技巧。 巧：但是別以為這樣就能囂張啦。今天再考你一個問題。 晟：我才不敢囂張呢，比我強的人多的是。不過有甚麼問題儘管問吧。 巧：我前幾天看到一個朋友做出長條圖與折線圖組合的圖表超炫的。你會嗎？ 晟：這個呢！不難呀！就照著我的步驟來做吧。

巧：快來幫我。 晟：幫什麼呢？ 巧：幫我把我們蜜月旅行的照片縮小一下，我要寄給朋友看。 晟：為什麼要縮小？ 巧：因為每一張圖檔都太大啦，傳不出去。 晟：這麼多的照片，這樣不是很浪費時間嗎？ 巧：沒辦法咩，話不要那麼多，到底幫不幫忙。 晟：幫～不過要用聰明的方法。Outlook本身就可以縮小圖檔大小囉。

巧：喂～喂～快醒醒！ 晟：怎麼啦？大驚小怪的。 巧：入圍了！入圍了耶～～～ 晟：真的嗎！？ 巧：對呀！愛護我們的格友們通知入圍2009年度最佳教育應用部落格初選囉！ 晟：哇！真是受寵若驚呢！這真的得感謝所有的評審青睞。 巧：不僅如此喔，還有更多需要感謝的人。 晟：當然啦，最需要感謝的就是一直支持我們的廣大讀者群。 巧：謝謝大家長期的支持！ 晟：謝謝大家永遠的愛護！也請繼續給予我們鼓勵唷！

巧：最近我把收入表至做了一份折線圖。 晟：那很棒呀！收入的起伏能夠一目了然。 巧：對呀。不過我卻發現了一個問題。 晟：問題？什麼樣的問題呢？ 巧：就是呀，如果我當天請假或什麼原因造成收入為零的狀況。 晟：會怎樣？ 巧：折線圖會斷掉，超難看的。由什麼方法可以讓她是連續的圖表嗎？ 晟：當然可以啦。很簡單喔。

晟：我發現大家總是喜歡學習炫麗的技巧，而忽略了基礎卻真正好用的技巧。 巧：怎麼說呢？ 晟：就Excel來說，之前分享的一些炫技總是獲得許多迴響。簡單的技巧相對起來就很少人回應。 巧：這是正常的呀。因為大家都會咩。 晟：這可不見得喔。小技巧不見得大家都熟，但是卻很好用呢。 巧：真的嗎？舉個例子來瞧瞧。 晟：好呀！今天就來分享一下『Excel欄位的選擇技巧』吧！

巧：ㄟ～怎麼會這樣？晟：怎樣了呢？巧：我的Excel公式怎麼顯示為#NUM呀！那是甚麼？晟：公式中使用不正確的參數，或是公式結果的值太大或太小。巧：這樣真的很困擾。常常出現一些如#REF!、#VALUE!、#DIV/0!等等的，都不知道發生了甚麼事了。晟：哦！這不需要困擾。這裡跟大家分享一下發生的原因跟處理方式吧！晟：這裡先針對#########、#NUM!、#REF!、#VALUE!、#DIV/0!、#NAME?、#NULL!、#N/A幾項來說明吧。

巧：Windows 7正式版上市了耶。 晟：對呀！期待了好一陣子了呢。 巧：一定又有一堆朋友搬電腦來請你幫忙安裝了吧 晟：是還沒啦，大家都還沒去買。不過預想的到。 巧：Windows7的安裝步驟跟RC版或Vista有什麼不一樣嗎？ 晟：大同小異啦。甚至更簡單更快了呢。 巧：真的嗎？ 晟：嗯！那我就把步驟再跟大家分享一次囉。

巧：我有一個Excel的問題問你哦！ 晟：好呀！沒問題。 巧：Excel中我要怎樣在不連續的欄位中填入相同的值？ 晟：填入相同的值？ 巧：對呀！一個一個複製真的很麻煩！ 晟：Excel填充很多相關的技巧，其實都不難哦！

巧：有一件事情麻煩你。 晟：什麼事呢？ 巧：我有好幾張從同學處收集來的Excel報表想要合併在一起。 晟：剪貼、貼上就可以了吧？ 巧：沒那麼簡單。每個人都針對自己負責的位置填寫，其他的地方空白。 巧：根本沒辦法跳過空白來整合。一條一條的複製又超浪費時間的。 晟：這就需要一點點技巧囉。 晟：那我用個簡單的例子來說明。

巧：上次你分享『Excel隔行加空白行』的絕招超好用。 晟：一招在手，樂趣無窮。 巧：今天來個更難的。我想要隔行使用不同的顏色來增加閱讀性，辦得到嗎？ 晟：當然可以啦。不過這得分為『Excel2007』與『非Excel2007』兩個來說明。 巧：真的嗎？被你講的好像超簡單的。 晟：是不難啦。幾個簡單動作就可以達成喔。

巧：上次分享的『讓Excel也能輕易的統計字數的小訣竅』還滿好用的。 晟：其實在Word上做比較方便。 巧：不過網友問的那個問題就不是Word的能做的了吧。 晟：嗯，會超麻煩的。 巧：怎樣讓Excel針對特定的字統計數量呢？ 晟：其實只要將上一個技巧的方法加工一下就可以囉。

巧：昨天我想在一個論壇上發表文章，在Excel上打草稿。 晟：為什麼要在Excel上打草稿啊？ 巧：怕系統不穩定，資料送出的時候造成辛苦打的資料遺失啊。 晟：原來如此。 巧：可是卻發現一個問題，就是字數超過了限制。Excel可以統計文章的字數嗎？ 晟：可以呀！透過函數可以輕易的辦到哦。

巧：我這裡有一份成績的列表需要你幫忙。 晟：成績單？怎麼了嗎？ 巧：現在每筆資料都是緊密的連續再一起。 巧：為了閱讀上的方便，我想要在每一組資料後都加上空白行，有什麼比較好的方法嗎？ 晟：哦！原來如此。這很簡單喔，這裡有兩個方式與你分享。

巧：前幾天教的都是『快速清除Excel或Word的超連結』的方法，這裡我有一個想法分享。 晟：什麼想法呢？ 巧：如果一開始就不要讓網址變成超連結，是不是就省事多了？ 晟：對呀！這是個不錯的Idea。 巧：那做得到嗎？ 晟：當然可以啦！只要簡單的設定就可以了。

巧：上次分享的『快速清除Excel整篇文章中超連結的絕招』真的滿好用的。 晟：嘿嘿嘿...。 巧：Excel清除超連結這麼簡單，那Word呢？ 晟：更簡單。 巧：更簡單！？ 晟：沒錯！只要小小的動作就完成囉。

巧：你看！你看！ 晟：看什麼呢？ 巧：我有一張用Excel作的網站列表。 晟：嗯，做得不錯呀。 巧：可是網址的部分，都會自動變成了超連結。有辦法消除嗎？ 晟：當然有啦。 巧：我可不要一個一個改唷！資料超多的呢。 晟：哈哈。OK的啦！幾個步驟就能夠大量清除超連結囉。

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