格格亂報

巧：你看！我作了一份單字的表呢。 晟：做得不錯呀，可是我有一個建議。 巧：什麼建議呀？ 晟：我覺得∼每一頁的頂端都放上表頭比較好。 巧：我知道呀！可是表太大張了，你不會要我每一頁都作一張表吧。 晟：哦！不用啦。其實Word中就有這樣的功能啦，很簡單唷！

巧：有個問題請你幫忙。 晟：什麼問題？ 巧：我有一份Word的文件，是給客戶的報告。 晟：然後呢？ 巧：我想把報告中的公司名字都用彩色的Logo代替。 巧：作得到嗎？ 晟：當然可以囉，取代的功能可是很強大的喔。

巧：這裡有一篇Word的文章。 晟：嗯！ 巧：我想要列印，可是我覺得超連結的底線很難看。 晟：想弄掉？那就把超連結拿掉就好啦。 巧：可是我不想拿掉超連結，只想拿掉那條線啦。 晟：喔！原來如此。 巧：可以做到嗎？ 晟：很簡單啊！另外在教你一個一勞永逸的方法。

巧：快來幫我。 晟：要幫什麼忙呀？ 巧：我朋友寄給我一篇文章，是一篇中英文混雜的文章。 晟：嗯！然後呢？ 巧：我想要將當中的英文部分以不同顏色與粗細來表現。 晟：原來如此。 巧：可是除了一筆一筆改之外，有沒有甚麼更方便快速的方法？ 晟：有呀！只要利用搜尋與取代的簡單功能，再加點小技巧就可以啦。

巧：我有一份Word文件遇到了問題。 晟：甚麼樣的問題呢？ 巧：這份Word文件是一篇中英文混雜的文章。 晟：嗯。 巧：我發現每個英文的間距一定，中文間距也一定。 晟：這是必然的呀。 巧：但是中文與英文交接的地方，總是感覺會多了一個空白。間距好大，很難排版。 晟：哦！原來這樣的問題，很容易處理喔。

巧：期末報告都趕不完。 晟：東西多，用對方法才會有效率。 巧：很多動作很繁雜，一個問題看你能不能解決。 晟：什麼問題？ 巧：這份報告中有很多圖示，我想在每張圖下打上圖示一、圖示二...。 晟：這並不困難呀。 巧：可是當我在當中插入了一張圖，後面一整篇的都要重改，超麻煩的。 晟：很簡單喔。利用系統內建的『插入編號』就能避免這樣的問題了。

Word的頁首越作越美觀了耶！ 對呀！微軟不只技術，連美觀上都有進步呢。 可是，我最近在作一份報告，想要在每一頁中都插入不一樣美美的頁首，好像辦不到吧？ 誰說辦不到呢？這可是簡單的很呢！ 真的嗎～怎麼作呢？趕快教我吧。 ... 果然很簡單呢！趕快完成我的報告吧。

還有一個新的問題。就是我發現因為我常常打開很多的Word或Excel等等的檔案，導致很多常用的表都被擠出『最近的文件』之外。Office 2007好像最多只能有17個最近的文件，有沒有甚麼方法可以增加預設的數量呢。

　　同事問：『我在做一份Word文件，裡頭插入了很多的圖片。每張圖片上都有標示「圖示1」「圖示2」...，可是當我發現在文章前端少插入了幾張圖，插入圖示後，後面的所有圖示標號都得跟著一個一個改，真的很麻煩，有沒有甚麼方法可以避免這樣的麻煩產生呢？』ㄚ晟：『有啊！而且Word 2007中本身就有這樣的功能喔！』那該怎麼作呢？

　　同事：『ㄚ晟呀！我最近做了一份Word的表格，但是由於表格很大，跨了很多頁。為了美觀，我想讓每一頁都有表頭，該怎麼作？』ㄚ晟：『其實在Word中就有這樣的功能囉！非常簡單的。』該怎麼作呢？繼續往下看吧！