立志於IT工作上的經驗分享，文書處裡小技巧收集與教學。 與大家一同討論一同精進的部落格。
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今天有同事問我：『我要怎樣在不連續的欄位中填入相同的值？一個一個複製真的很麻煩！』其實不難，只要利用點小訣竅，輕鬆就可以達到這樣的效果。不過這裡還是把欄位填充資料的幾個方式說明一下。
小小動作，省時方便!!
自從分享了上一篇章『Word快速繪製分隔線的小技巧』的文章後，有朋友對Word中的快速鍵有著興趣。ㄚ晟就針對知道的部分與大家分享。你知道如何用快速鍵建立像下圖一樣的表格嗎？其實很簡單，只要照著下列的步驟做就可以囉！
利用幾個字元就可以畫出美麗表格
當我們在編輯Word文件時，常常會運用水平線(分隔線)的功能，在Word 2007中該怎麼作呢？其實很簡單，只要跟著下面的步驟就可以做得到了。 ... 就可以插入一條簡單的水平線(分隔線)。不過，這樣的分隔線樣式未免過於簡單，而且插入水平線的按鈕真的不好找，很容易忘記插入水平線的按鈕位置。那是不是有更好的方法？ 沒錯，只要照著下列簡單的步驟，便能夠達到你的要求。
小小動作,大大美觀!!
當我們在建立一張Excel的列表時，有時候會因為數量太大難免出現重複Key in的狀況。若只是一張簡單的列表還好，但如果是一張關係著總和或者平均值的報表，會造成整體數字的錯誤，非得又花費大量的精力去驗證與查錯。其實，Excel中有一個功能可以輕易的解決這個狀況。該怎麼作呢？
真是小小動作，省去大大麻煩呀！
今天同事東尼急急的問我：『以前的亞洲方式配置到哪去了？我要把文字弄成直書，可是數字會變成橫的，幫我找一下吧！』既然提出了需求，當然二話不說的幫忙找尋這個功能。在Word 2000~2003中，這個功能是常被利用的，升級到了Word 2007，沒道理失去這好用的功能。幾分鐘後，東尼自己先找到了方式，興高采烈的與ㄚ晟分享。這裡便與大家分享這個有趣又便利的功能。
真是～～好難找呀！！誰會知道那個胖胖的Ａ會是『亞洲方式配置』呢？ 真是小小動作，大大美觀呀！
當我們在製作Excel報表的時候，常常希望能夠利用圖示來展現數值上的變化，在美觀與檢視方便上提高工作效率。比如說，畫面上有十一家公司的記錄。我們想要一目了然各家在毛利上的比較。如果僅有幾家可以比較那還好，動輒數十數百家的大公司報表，可能得利用圖示的功能，才更容易達到縮短檢閱時間的效果。那該怎麼作呢？
這真是小小動作，大大美觀呀^^
在我們使用PowerPoint的時候，為求編輯上的精采，很習慣的點選『上一步』回到前一個編輯步驟重新設計一番。但是上一步這個動作預設頂多只能連續20次，那有辦法增加這個次數嗎？
一個小小的設定，就可以達到這樣的效果囉！ 真是小小動作，大大安心呀！
自從上次分享了『Power Point跳頁小技巧』這篇文章後，一些朋友來信詢問我是不是還有其它的小技巧。其實，這些技巧本來就放在Power Point的說明裡頭，只是大多數的人都未曾仔細研讀，這裡就把內容與大家分享一下吧。
以上就是較常用到的功能快捷鍵，好好的利用可以增加簡報的流暢與靈活，希望各位能夠因此演出一場更精采的演說。 這真是小小技巧，增加大大靈活呀！
有時候，為了做一份優質的簡報，花費了我們不少的時間。在美觀上下了許多的工夫，把電腦裡所擁有美麗的字體都用上了。心滿意足神清氣爽的準備上台讓人驚艷一番。 一上台，『哇靠！怎麼會這樣？』『我美麗的字型勒??』一連串的錯愕，讓一場簡報在失色與不安中度過。在螢幕上永遠看到清一色的『新細明體』，回到原始最初的狀態。因為只要簡報用的機器上沒有安裝你所設定的字型，便會以預設的字型顯示。這種狀況該怎麼處理呢？我們又不可能預測簡報單位準備的電腦是不是有安裝跟我們相同的字體。其實，要避免這樣的狀況不難，只要注意一個小地方就行了。
依照每個人的需求不同，選擇不一樣的格式。只要用對了方法，就能演出一場生動活潑的完美簡報。 真是小小動作，大大學問呀！！
昨天同事Eva問我，Outlook怎麼樣把一封郵件當成附件寄出去？其實，把郵件當成附件寄送的方法有很多，這裡就列舉幾項吧。
在Outlook中將郵件當成附件的數種方法
最近有同事問我，Excel上到底要怎麼加上浮水印呢？其實，Excel本身並沒有附加浮水印的功能，不過我們能透過幾個方式達到附加浮水印的效果。
在Excel中插入浮水印的幾種方法
颱風假，ㄚ晟與老婆趁著假日捧著前幾個月收集來的幾百張統一發票，興高采烈又努力的為了生計打拼，一個睜著快脫窗的雙眼盯著一張張的統一發票，一個唸的口乾舌燥。數十分鐘過去了，結果是～一張也沒中！你沒看錯，真的是一張也沒中，頓時間兩個人感覺超累的，像個洩了氣的皮球。 休息了一陣子以後，不甘心的ㄚ晟便利用Excel寫了一個統一發票對獎系統，盡可能的簡化對獎的步驟，不僅再輸入統一編號之後能自動顯示中獎獎別，還能統計中獎總金額。有興趣或有需要的朋友請自行取用，祝您中大獎！
小小工具,大大便利!
繼上一篇『Excel小小技巧分享I』之後，未來將會繼續收集一些小技巧與大家分享。沉澱了三天後，今天，第二發的『Excel小小技巧分享』來囉！！
真是小小設定，提升大大效率呀！
在Excel 2007漸漸的被普遍接受後，其實還是有些小小的設定動作總是被忽略。針對自己的使用習慣，對系統預設的一些設定做些改變，有時候能夠更提升在工作上的效率。這裡簡單的列幾項常被忽略的小調整供大家參考。
A.更改預設的工作表數量 B.更改預設『最近的文件』數量 C.更改使用者名稱 真是小小設定，提升大大效率呀！！
雖然Excel本身是一個非常好用的計算軟體，但是常常看到同是在一邊製作Excel的報表的時候，一邊還是拿著笨重的計算機沉重的運算著。如果桌面整齊清潔還不打緊，當桌面文件過多凌亂，常常造成找不到計算機的窘境。這時候，我們就可以求助電腦中的『小算盤』來幫忙了。不過，要求大多數的同事或朋友從電腦中找出小算盤所花費的精神與時間卻又遠遠大於從凌亂的桌面找出計算機來。那該怎麼辦呢？
真是小小動作，增加大大方便呀。
有一些朋友在做PowerPoint簡報的時候，總是在需要跳頁的時候手足無措，有時候一下子要翻越好幾張，常常都得一張一張的跳過，不只是浪費了許多時間，在簡報流程中也顯得不順暢。善用跳頁的功能便可以提升整個簡報的完整度。 到底有哪一些小技巧呢？
小小動作，大大方便簡報。
自從上周分享了這篇『利用PowerPoint建立美麗的3D圖示』，ㄚ晟繼續玩玩PowerPoint內建的強大圖形能力。嘗試著做了一份3D台灣地圖的統計表，效果似乎不錯與大家分享。
Office 2007在美工能力上的進步，真是有目共睹呀！
有朋友問我，為什麼我的教學筆記上的圖片可以貼的這麼漂亮，他在做報告的時候總是利用數位相機把電腦上的畫面拍下來貼上，看起來非常的@#$%^$%^，那該怎樣擷取電腦上的畫面呢？要裝甚麼樣的軟體嗎？
小小動作,大大美觀~
常常看到別人做的Powerpoint生龍活虎，圖示可愛又不失專業。在有力的專業背景之下，有美麗的圖表圖案裝飾，讓一場簡報更顯得多采多姿。這時候不免會羨慕起別人手上擁有專業的繪圖軟體，感嘆自己在版權的限制下，並沒有多餘的財力再添購強大的影像處理編輯軟體。其實，在Powerpoint 2007已經內建了強大的影像處理模組，只要幾個簡單的步驟便能夠建立不輸專業軟體非常美觀的圖示。那該怎麼做呢？
利用Powerpoint內建的功能建立美觀的3D圖示
在我們製作一份PowerPoint的時候，難免會遇到需要插入圖片的狀況，這時候我們就會由插入→圖片→選擇圖片位置→插入，來將電腦中的照片插入PowerPoint之中。 有時候，我們一張簡報中要貼上許多張照片，每插入一次圖片需要調整圖片的大小，動作非常的繁雜。少量的照片還好，通常做一篇遊記或是圖文並茂的簡報，少則數張，多則數十、數百張照片。做完這些繁複的動作，有時候得花上個把小時，非常的不合時宜。那有沒有甚麼比較快速的方法呢？當然有的！
小小動作節省大大時間!
幾天前同事喬治拿著一張總公司製作的報表，詢問我該怎麼做到可以有長條圖與折線圖並行的圖表，感覺既美觀又專業，經過小小的嘗試了一下，果然還是被我做出來了，這裡就將心得與大家分享吧！
簡單製作長條圖與折線圖組合的圖表
一般人電腦中安裝的文書處理軟體，大概都是微軟的Word、Excel跟PowerPoint…等軟體，不管是Office 97版或2000/XP/2003甚至是Office 2007版，這些一套都要好幾千元、上萬元，如果你不想在花一堆錢買電腦硬體之外，還得花大錢買整套昂貴的Office文書處理軟體，可以改用下面這個免費的OpenOffice。
當你有很多個文件檔案要列印時，該怎麼操作會最省時、省力呢？以下介紹Windows系統中的小小小功能，也許很多人都知道了，不過這方法的確可以節省很多時間唷！
當我們收到一些Word文件後，如果想要把原本嵌入在Word中的圖片擷取出來的話，該怎麼做呢？如果直接複製、貼上，可能畫質會變很差，有些人可能會用抓圖軟體來抓取螢幕畫面，可是圖檔一多的話，又會很麻煩，現在，只要按照下面的方法，就可以很快把整個Word檔中的圖檔都抓出來唷！
