我想使用過電腦來管理檔案的朋友，應該都曾經碰到過類似下面的情形：一段錄製好的家庭生活影片，猶豫要將其歸檔到「生日」的資料夾好，還是歸檔到「女兒」的資料夾好，因為放進其中任何一個資料夾，就代表你以後無法在另外一個資料夾裡面找到這段影片，但是如果把影片複製成兩份，各自存在兩個資料夾中，那又實在太過耗費硬碟空間。 於是傳統的綱目式分類法必須有所改變，我們需要一種「更有彈性」、「更能表現出複合關係」、「更能體現資料多樣性」的分類方式，而「Tag標籤分類」這種發源於Web2.0網路的獨特方法便應運而生，並幫我們解決了上述問題。
不知道目前有多少讀者是使用Outlook來收發信件，或是做行事曆規劃，我想在辦公室裡工作的朋友比較可能有需要、也有機會用到Outlook，而我自己以前有一段時間也是Outlook的愛用者，Outlook將郵件收發、工作規劃、聯絡人、行事曆、筆記等整合在一個軟體中，確實讓我的工作規劃聯絡上更為快速方便。今天就來懷念一下愛用Outlook的歲月，跟大家介紹兩款Outlook2003與2007專用的擴充套件。它們一個是讓你將Outlook各個項目漂亮的輸出到桌面上顯示，另外一個則是透過Tag標籤來管理outlook中龐大的郵件、聯絡人、工作約會資料。
