自從分享了上一篇章『Word快速繪製分隔線的小技巧』的文章後,有朋友對Word中的快速鍵有著興趣。ㄚ晟就針對知道的部分與大家分享。你知道如何用快速鍵建立像下圖一樣的表格嗎?其實很簡單,只要照著下列的步驟做就可以囉!
利用幾個字元就可以畫出美麗表格
甚至連會議室都已經掛上招牌、海報,布置成咖啡桌,桌上必有可樂、餅乾糖果、三明治、蛋糕以及隨手塗鴉的紙筆。大家吃吃喝喝有說有笑,輕鬆氣氛談大事,而且黃董身體力行的結果,已經下定決心要把會議室布置得更像經典的咖啡廳
當我們在編輯Word文件時,常常會運用水平線(分隔線)的功能,在Word 2007中該怎麼作呢?其實很簡單,只要跟著下面的步驟就可以做得到了。 ... 就可以插入一條簡單的水平線(分隔線)。不過,這樣的分隔線樣式未免過於簡單,而且插入水平線的按鈕真的不好找,很容易忘記插入水平線的按鈕位置。那是不是有更好的方法? 沒錯,只要照著下列簡單的步驟,便能夠達到你的要求。
小小動作,大大美觀!!
當我們在建立一張Excel的列表時,有時候會因為數量太大難免出現重複Key in的狀況。若只是一張簡單的列表還好,但如果是一張關係著總和或者平均值的報表,會造成整體數字的錯誤,非得又花費大量的精力去驗證與查錯。其實,Excel中有一個功能可以輕易的解決這個狀況。該怎麼作呢?
真是小小動作,省去大大麻煩呀!
今天同事東尼急急的問我:『以前的亞洲方式配置到哪去了?我要把文字弄成直書,可是數字會變成橫的,幫我找一下吧!』既然提出了需求,當然二話不說的幫忙找尋這個功能。在Word 2000~2003中,這個功能是常被利用的,升級到了Word 2007,沒道理失去這好用的功能。幾分鐘後,東尼自己先找到了方式,興高采烈的與ㄚ晟分享。這裡便與大家分享這個有趣又便利的功能。
真是~~好難找呀!!誰會知道那個胖胖的A會是『亞洲方式配置』呢? 真是小小動作,大大美觀呀!
當我們在製作Excel報表的時候,常常希望能夠利用圖示來展現數值上的變化,在美觀與檢視方便上提高工作效率。比如說,畫面上有十一家公司的記錄。我們想要一目了然各家在毛利上的比較。如果僅有幾家可以比較那還好,動輒數十數百家的大公司報表,可能得利用圖示的功能,才更容易達到縮短檢閱時間的效果。那該怎麼作呢?
這真是小小動作,大大美觀呀^^
慣用XP之前版本Windows作業系統的使用者,時常會使用到『執行』這個簡便的功能。但是,當Windows更換升級至Vista版本後,卻怎麼樣也找不到這個可親的功能,原來Vista作業系統預設是將『執行』這個功能隱藏了起來。那該怎麼使用『執行』的功能呢?提供您兩個簡單的方法:
其實,開始功能表左下角的開始搜尋功能,大多可取代原有的執行功能了!不相信你可以試試看。
在我們使用PowerPoint的時候,為求編輯上的精采,很習慣的點選『上一步』回到前一個編輯步驟重新設計一番。但是上一步這個動作預設頂多只能連續20次,那有辦法增加這個次數嗎?
一個小小的設定,就可以達到這樣的效果囉! 真是小小動作,大大安心呀!
自從上次分享了『Power Point跳頁小技巧』這篇文章後,一些朋友來信詢問我是不是還有其它的小技巧。其實,這些技巧本來就放在Power Point的說明裡頭,只是大多數的人都未曾仔細研讀,這裡就把內容與大家分享一下吧。
以上就是較常用到的功能快捷鍵,好好的利用可以增加簡報的流暢與靈活,希望各位能夠因此演出一場更精采的演說。 這真是小小技巧,增加大大靈活呀!
昨天介紹了Cuil這個強大的搜索引擎,今天我們就測試一下看看當今5大 搜索引擎,誰才是真正的王者!
有時候,為了做一份優質的簡報,花費了我們不少的時間。在美觀上下了許多的工夫,把電腦裡所擁有美麗的字體都用上了。心滿意足神清氣爽的準備上台讓人驚艷一番。 一上台,『哇靠!怎麼會這樣?』『我美麗的字型勒??』一連串的錯愕,讓一場簡報在失色與不安中度過。在螢幕上永遠看到清一色的『新細明體』,回到原始最初的狀態。因為只要簡報用的機器上沒有安裝你所設定的字型,便會以預設的字型顯示。這種狀況該怎麼處理呢?我們又不可能預測簡報單位準備的電腦是不是有安裝跟我們相同的字體。其實,要避免這樣的狀況不難,只要注意一個小地方就行了。
依照每個人的需求不同,選擇不一樣的格式。只要用對了方法,就能演出一場生動活潑的完美簡報。 真是小小動作,大大學問呀!!
Cuil(讀音: Cool) 是古愛爾蘭語[知識]的意思,由4位Google前資深工程師成立,當中就有GoogleBase前科技主管Anna Patterson,以及曾協助IBM構建新搜索引擎 WebFountain的丈夫Tom Costello所創辦。
使用Outlook收發信件的朋友,常常會發生收到信的朋友抱怨:『幹嘛一直寄一個附加檔案Winmail.dat給我?這是甚麼檔案?要怎麼開,都不能看耶~』。『什麼!?我可是寄了很精彩的圖文耶,哪有寄什麼Winmail的,你是不是中毒了?』。『沒有啊!我怎麼掃毒都沒有啊!還是你那邊中毒了?』。『我也沒有啊!那我重寄看看好了。』。『還是不行ㄟ,一樣!』。『@#$%︿&...』。 不管試了幾次,討論了多久,狀況還是一模一樣,到最後只好放棄。其實,這個問題通常是發生在使用Outlook發信給非Microsoft系統中的收發信件軟體的時候。在利用Windows Word當郵件編輯器或是預設使用Microsoft outlook RTF(Rich-Text)格式發送郵件,微軟自動會在檔案中包含一個Winmain.dat檔案,紀錄郵件中的格式。不過,當對方的收發郵件軟體無法辨識時,便會產生只看到Winmail.dat的狀況。通常,Winmail.dat是一個非常小的檔案,僅僅幾K的文件。不過,還是有時候會發生附加檔案也加入到Winmail.dat的狀況。 那該怎麼辦呢?總不能都不發信與朋友交流吧!這是當然的,雖然麻煩,還是有解決的方法,就讓我們一步步來解決吧。
微軟正式推出了Windows Live Messager 2009,也被稱爲MSN9.0
昨天同事Eva問我,Outlook怎麼樣把一封郵件當成附件寄出去?其實,把郵件當成附件寄送的方法有很多,這裡就列舉幾項吧。
在Outlook中將郵件當成附件的數種方法
在早前的倫敦的Google Developer Day,Google 就現場示範了一台功能幾乎完整到可以拿出市場賣的Android手機示範。
最近有同事問我,Excel上到底要怎麼加上浮水印呢?其實,Excel本身並沒有附加浮水印的功能,不過我們能透過幾個方式達到附加浮水印的效果。
在Excel中插入浮水印的幾種方法
我整理了幾個網站給對日文名字有興趣的人參考看看......五大分類整理給大家參考喔~
男生名&女生名&姓氏~都有喔~!
颱風假,ㄚ晟與老婆趁著假日捧著前幾個月收集來的幾百張統一發票,興高采烈又努力的為了生計打拼,一個睜著快脫窗的雙眼盯著一張張的統一發票,一個唸的口乾舌燥。數十分鐘過去了,結果是~一張也沒中!你沒看錯,真的是一張也沒中,頓時間兩個人感覺超累的,像個洩了氣的皮球。 休息了一陣子以後,不甘心的ㄚ晟便利用Excel寫了一個統一發票對獎系統,盡可能的簡化對獎的步驟,不僅再輸入統一編號之後能自動顯示中獎獎別,還能統計中獎總金額。有興趣或有需要的朋友請自行取用,祝您中大獎!
小小工具,大大便利!
繼上一篇『Excel小小技巧分享I』之後,未來將會繼續收集一些小技巧與大家分享。沉澱了三天後,今天,第二發的『Excel小小技巧分享』來囉!!
真是小小設定,提升大大效率呀!
這個煙火大會是日本長野上田市最大的一個煙火大會, 今年的煙火有8000發,據說會有將近10萬人來觀賞....
在Excel 2007漸漸的被普遍接受後,其實還是有些小小的設定動作總是被忽略。針對自己的使用習慣,對系統預設的一些設定做些改變,有時候能夠更提升在工作上的效率。這裡簡單的列幾項常被忽略的小調整供大家參考。
A.更改預設的工作表數量 B.更改預設『最近的文件』數量 C.更改使用者名稱 真是小小設定,提升大大效率呀!!
雖然Excel本身是一個非常好用的計算軟體,但是常常看到同是在一邊製作Excel的報表的時候,一邊還是拿著笨重的計算機沉重的運算著。如果桌面整齊清潔還不打緊,當桌面文件過多凌亂,常常造成找不到計算機的窘境。這時候,我們就可以求助電腦中的『小算盤』來幫忙了。不過,要求大多數的同事或朋友從電腦中找出小算盤所花費的精神與時間卻又遠遠大於從凌亂的桌面找出計算機來。那該怎麼辦呢?
真是小小動作,增加大大方便呀。
自從上禮拜分享『淺談RSI』一文後,對自己常常手痠的症狀到也擔憂了起來,在網路上針對這個病症找了又找,找到了一套稱為『Workrave』的有趣軟體,在軟體的『關於』上直接表明了『這個軟體是協助預防與復原重複性壓力傷害 (Repetitive Strain Injury RSI)』的主要性功能。“馬上”不由分說的下載下來玩玩看。這套軟體可以在預設的時間下,提醒電腦使用者該起來動一動休息一下,避免長時間持續同一個動作造成肌肉的僵直萎縮,甚至直接停止電腦的動作強迫使用者放棄繼續動作。貼心的帶出圖示帶領大家做個簡單的伸展運動,舒展筋骨,提振士氣與精神,真是個有趣有健康的好幫手。
小小軟體,影響大大人生。
... 英語口號「One World, One Dream」句法結構具有鮮明特色。兩個「One」形成排比,「World」和「Dream」前後呼應,整句口號簡潔、響亮,寓意深遠,既易記上口,又便於傳播。 以上的文章轉貼自網路文章。不過請繼續往下看~ ...
令人傻眼的『One World, One Dream』