資訊學習

巧：一個Excel的問題請教你。 晟：什麼問題呢？ 巧：昨天我看我同學作的Excel上有浮水印耶，我怎麼找不到這個功能呢？ 晟：哦！Excel本身並沒有提供這個功能啦。 巧：那怎麼做？你會嗎？ 晟：當然會啦，方法可多了。

巧：快來幫我啦，明天要跟老師做簡報。 晟：你的簡報檔不是做好了嗎？ 巧：對呀，可是每次跳頁都跳錯，有夠麻煩的。 晟：會嗎？其實PowerPoint的跳頁很容易呀。 巧：說這麼多，趕快來教我啦。 晟：好啦！善用跳頁的功能便可以提升整個簡報的完整度喔。

巧：你看！我作了一份單字的表呢。 晟：做得不錯呀，可是我有一個建議。 巧：什麼建議呀？ 晟：我覺得∼每一頁的頂端都放上表頭比較好。 巧：我知道呀！可是表太大張了，你不會要我每一頁都作一張表吧。 晟：哦！不用啦。其實Word中就有這樣的功能啦，很簡單唷！

巧：有個問題請你幫忙。 晟：什麼問題？ 巧：我有一份Word的文件，是給客戶的報告。 晟：然後呢？ 巧：我想把報告中的公司名字都用彩色的Logo代替。 巧：作得到嗎？ 晟：當然可以囉，取代的功能可是很強大的喔。

巧：快來幫我。 晟：要幫什麼忙呀？ 巧：我朋友寄給我一篇文章，是一篇中英文混雜的文章。 晟：嗯！然後呢？ 巧：我想要將當中的英文部分以不同顏色與粗細來表現。 晟：原來如此。 巧：可是除了一筆一筆改之外，有沒有甚麼更方便快速的方法？ 晟：有呀！只要利用搜尋與取代的簡單功能，再加點小技巧就可以啦。

巧：最近朋友志玲申請了一個部落格。 晟：喔！她也要踏入寫部落格這個無底深淵啦。 巧：對呀。她要我幫她跟你請教一個問題。 晟：什麼問題呀？ 巧：她也是申請blogger的系統，可是網址都是XXX.blogspot.com，她想要像你it.notes.tw一樣，可以有一個專屬的網址。 晟：喔！這個不難呀。付點小錢申請個網址，簡單的設定一下就可以了。 巧：真的嗎？那該怎麼作呢？ 晟：很簡單喔，照著步驟一步一步來吧。

巧：嘿！前幾天朋友問了一個問題我很有興趣知道耶。 晟：什麼問題？ 巧：上次不是有分享『分享在Excel中快速添加間隔空白列的小技巧』嗎？ 晟：對呀。 巧：可是那個方法是每兩格會插入一行，那我要每一行都插入空白列呢？ 晟：那也不難，只要重複做兩次就可以了。 巧：重複兩次？ 晟：這樣說不清楚，實際演練一次就知道囉。 巧：果然厲害。

巧：我問你喔。 晟：什麼問題？ 巧：你文章上的螢幕捷圖為什麼那麼漂亮？ 巧：我的都長這樣(用數位相機拍下螢幕)。 晟：當然是電腦自動把畫面抓下來呀，哪有人用這麼笨的方法。 巧：自動？怎麼作呀？ 晟：很簡單喔，順便教你一些細部的功能吧。 巧：喔，太好了。

巧：我昨天看到我朋友的簡報好炫喔。晟：怎麼啦？這麼吃驚？巧：他的圖表呀！會動耶。晟：會動？巧：對呀。圖表是動態的喔。晟：這有甚麼困難？巧：不困難？很簡單唷？晟：對呀。看我來表演吧。巧：果然超炫的呢。

巧：這陣子好忙喔。 晟：對呀！都沒時間來分享技巧呢。 巧：上次分享的更換Win7『快速啟動列圖示』與『桌面圖示』大小的方法，朋友們都很喜歡呢。 巧：那今天再問你一個類似的問題好了。 晟：什麼問題？放馬過來。 巧：就是啊，Win7開始功能表中的圖示預設都好大喔，可以改變大小嗎？ 晟：當然可以啊，跟Vista一樣，設定方法很簡單喔。

巧：安裝完Windows7，桌面圖示不見了的問題也解決了。 晟：嗯！那可以安心使用囉。 巧：喔！還是有一個問題啦，你不會覺得我煩吧。 晟：ㄜ～不會啦！ 巧：就是我不太滿意桌面上圖示的大小耶，能改變嗎？ 晟：當然可以啦！方法跟Vista一樣哦。 巧：真的呀？那招超簡單的。 晟：對呀！Win7承襲了Vista很多的技巧哦。

巧：呼～Windows 7終於安裝好了。 晟：對呀。花了不少的時間。 巧：咦！？桌面上怎麼什麼東西都沒有呀？桌面元件呢？ 晟：哦！系統預設安裝完，本來就會空空的啦。 巧：可是IE、電腦、網路、資源回收桶這一些都很常用呀。幹嘛不放在桌面上。 晟：沒關係啦，把她們都叫出來就好啦。 巧：可以嗎？要怎麼作呢？ 晟：這真的是很基礎的動作喔。簡單的步驟就能做到啦。

巧：前幾天請你用技巧把數百張的照片放入PowerPoint你記得嗎？ 晟：記得呀！很厲害吧，節省超多時間的。 巧：對呀，但是問題來了。 晟：什麼問題呀？ 巧：我朋友他們想要的是一張張的圖檔，而不是簡報檔。 晟：哇哩勒！不會要我們又要把照片一張張寄給她們吧？ 巧：這就是問題囉。有辦法讓她們直接從那份PowerPoint中拿出來嗎？ 晟：對喔！沒說都沒想到。辦法當然有啦！ 巧：真的嗎！快說！這樣可以省掉很多麻煩。 晟：哈哈！好啦。那我分為『單一圖片擷取』、『多張圖片擷取』與『大量圖片擷取』三種方式來說明哦。

巧：最近常叫你幫我做這做那，你會不會很煩？ 晟：不會啦！懂得訣竅瞬間就完成啦。 巧：很好。那快來幫我吧。 晟：@#$%^@#...，今天又是甚麼問題？ 巧：我朋友想要看我們蜜月旅行的照片，我想把照片都放到Power Point簡報中。 晟：那很好呀，一目了然。 巧：可是我們的照片有好幾百張。這樣一張一張加入真的很麻煩。 晟：那簡單。一次加入幾百張不就得了？小小的步驟可以節省大大時間喔。

巧：你打字比較快，快來幫我打。 晟：打什麼呢？ 巧：我的這一份Excel報表中，我想要將第一欄的每一個項目都向下把空格填滿。 巧：可是少量還好，數量一多我打到都快瘋了。 晟：聰明人要作聰明事。 巧：看樣子你又有甚麼絕招要分享了。 晟：哦！這次不是我自己想到的。是我前幾天在微軟Technet論壇中看到網友symis所分享的。 巧：看來！IT界真的臥虎藏龍呀！趕快分享出來吧！ 晟：沒問題！超級應用來囉！

巧：從上一次的『利用Power Point製作3D地圖簡報的密技』後，我對你的Power Point能力越來越佩服了。 晟：不敢當啦！只是個小技巧。 巧：但是別以為這樣就能囂張啦。今天再考你一個問題。 晟：我才不敢囂張呢，比我強的人多的是。不過有甚麼問題儘管問吧。 巧：我前幾天看到一個朋友做出長條圖與折線圖組合的圖表超炫的。你會嗎？ 晟：這個呢！不難呀！就照著我的步驟來做吧。

巧：快來幫我。 晟：幫什麼呢？ 巧：幫我把我們蜜月旅行的照片縮小一下，我要寄給朋友看。 晟：為什麼要縮小？ 巧：因為每一張圖檔都太大啦，傳不出去。 晟：這麼多的照片，這樣不是很浪費時間嗎？ 巧：沒辦法咩，話不要那麼多，到底幫不幫忙。 晟：幫～不過要用聰明的方法。Outlook本身就可以縮小圖檔大小囉。

巧：喂～喂～快醒醒！ 晟：怎麼啦？大驚小怪的。 巧：入圍了！入圍了耶～～～ 晟：真的嗎！？ 巧：對呀！愛護我們的格友們通知入圍2009年度最佳教育應用部落格初選囉！ 晟：哇！真是受寵若驚呢！這真的得感謝所有的評審青睞。 巧：不僅如此喔，還有更多需要感謝的人。 晟：當然啦，最需要感謝的就是一直支持我們的廣大讀者群。 巧：謝謝大家長期的支持！ 晟：謝謝大家永遠的愛護！也請繼續給予我們鼓勵唷！

巧：最近我把收入表至做了一份折線圖。 晟：那很棒呀！收入的起伏能夠一目了然。 巧：對呀。不過我卻發現了一個問題。 晟：問題？什麼樣的問題呢？ 巧：就是呀，如果我當天請假或什麼原因造成收入為零的狀況。 晟：會怎樣？ 巧：折線圖會斷掉，超難看的。由什麼方法可以讓她是連續的圖表嗎？ 晟：當然可以啦。很簡單喔。

巧：ㄟ～怎麼會這樣？晟：怎樣了呢？巧：我的Excel公式怎麼顯示為#NUM呀！那是甚麼？晟：公式中使用不正確的參數，或是公式結果的值太大或太小。巧：這樣真的很困擾。常常出現一些如#REF!、#VALUE!、#DIV/0!等等的，都不知道發生了甚麼事了。晟：哦！這不需要困擾。這裡跟大家分享一下發生的原因跟處理方式吧！晟：這裡先針對#########、#NUM!、#REF!、#VALUE!、#DIV/0!、#NAME?、#NULL!、#N/A幾項來說明吧。

巧：我有一個Excel的問題問你哦！ 晟：好呀！沒問題。 巧：Excel中我要怎樣在不連續的欄位中填入相同的值？ 晟：填入相同的值？ 巧：對呀！一個一個複製真的很麻煩！ 晟：Excel填充很多相關的技巧，其實都不難哦！

巧：有一件事情麻煩你。 晟：什麼事呢？ 巧：我有好幾張從同學處收集來的Excel報表想要合併在一起。 晟：剪貼、貼上就可以了吧？ 巧：沒那麼簡單。每個人都針對自己負責的位置填寫，其他的地方空白。 巧：根本沒辦法跳過空白來整合。一條一條的複製又超浪費時間的。 晟：這就需要一點點技巧囉。 晟：那我用個簡單的例子來說明。

巧：上次你分享『Excel隔行加空白行』的絕招超好用。 晟：一招在手，樂趣無窮。 巧：今天來個更難的。我想要隔行使用不同的顏色來增加閱讀性，辦得到嗎？ 晟：當然可以啦。不過這得分為『Excel2007』與『非Excel2007』兩個來說明。 巧：真的嗎？被你講的好像超簡單的。 晟：是不難啦。幾個簡單動作就可以達成喔。

巧：上次分享的『讓Excel也能輕易的統計字數的小訣竅』還滿好用的。 晟：其實在Word上做比較方便。 巧：不過網友問的那個問題就不是Word的能做的了吧。 晟：嗯，會超麻煩的。 巧：怎樣讓Excel針對特定的字統計數量呢？ 晟：其實只要將上一個技巧的方法加工一下就可以囉。

巧：昨天我想在一個論壇上發表文章，在Excel上打草稿。 晟：為什麼要在Excel上打草稿啊？ 巧：怕系統不穩定，資料送出的時候造成辛苦打的資料遺失啊。 晟：原來如此。 巧：可是卻發現一個問題，就是字數超過了限制。Excel可以統計文章的字數嗎？ 晟：可以呀！透過函數可以輕易的辦到哦。

巧：我這裡有一份成績的列表需要你幫忙。 晟：成績單？怎麼了嗎？ 巧：現在每筆資料都是緊密的連續再一起。 巧：為了閱讀上的方便，我想要在每一組資料後都加上空白行，有什麼比較好的方法嗎？ 晟：哦！原來如此。這很簡單喔，這裡有兩個方式與你分享。

巧：前幾天教的都是『快速清除Excel或Word的超連結』的方法，這裡我有一個想法分享。 晟：什麼想法呢？ 巧：如果一開始就不要讓網址變成超連結，是不是就省事多了？ 晟：對呀！這是個不錯的Idea。 巧：那做得到嗎？ 晟：當然可以啦！只要簡單的設定就可以了。

巧：上次分享的『快速清除Excel整篇文章中超連結的絕招』真的滿好用的。 晟：嘿嘿嘿...。 巧：Excel清除超連結這麼簡單，那Word呢？ 晟：更簡單。 巧：更簡單！？ 晟：沒錯！只要小小的動作就完成囉。

巧：你看！你看！ 晟：看什麼呢？ 巧：我有一張用Excel作的網站列表。 晟：嗯，做得不錯呀。 巧：可是網址的部分，都會自動變成了超連結。有辦法消除嗎？ 晟：當然有啦。 巧：我可不要一個一個改唷！資料超多的呢。 晟：哈哈。OK的啦！幾個步驟就能夠大量清除超連結囉。

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