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　　製作Excel報表，總是難免會遇到多頁加總的狀況。如此例，標示月份的每個工作表記錄了各種水果的銷售量。在所有的工作表之前，以一個Total工作表將所有工作表中的銷售量分別加總。其實，可以利用一張張加總的方式來完成，但是不是有更快更酷的方式呢？

　　資訊業，一個快速到讓人幾乎喘不過氣來的行業；一個除非抱有極高的熱情否則難以持續的低薪行業。幸，也不幸的剛好踏入了這個曾被鍍上光環實情卻難以示人的奇妙行業。眼見著一波又一波的新人栽進了這個無止盡的行業，又眼見著一波又一波無止盡的變化萬千。永遠得跑在眾人面前，無止盡的更新，追求更新更強的新知。也必須在腦袋中重複著Copy、Paste與Delete的動作。在頭上的這顆『儲存設備』隨時有掛掉或資料錯亂的危險下，備份有時候成了一件非常重要的工作。 　　這裡，『ㄚ晟的IT筆記』就成了紀錄做過、看過或聽過的有用技巧。以免未來臨時發生腦袋搜尋引擎當機時，無法處理問題的窘境。加油！我的腦袋。加油！ㄚ晟的IT筆記。

　　前幾天與大家分享『簡單步驟縮小Power Point檔案大小(為Power Point檔案瘦身)』時收到的那份美麗的風景簡報，ㄚ晟的老婆非常的喜歡，希望能夠把這些圖片拿來當桌布使用。便準備一張張的把這些圖片利用『另存新檔』的方式將圖片擷取下來，但是由於圖片的數量也滿可觀的，所耗費的時間也非常的多。其實，有更好更快速的方式可以取得這些美麗的圖片，這裡就來與大家分享取得Power Point中圖片的幾種方式吧。在此將分為『單一圖片擷取』、『多張圖片擷取』與『大量圖片擷取』三種方式來說明。

　　今天朋友寄給我一份美麗的風景簡報。好東西要與好朋友分享的心情，讓我話不多說馬上將這份簡報寄給了其他朋友。但是忽然發現某位朋友的信箱可接收的大小僅為1MB，將近3MB的風景簡報他似乎是無福接受了。所幸，還有一個小方法可以有效的將PowerPoint瘦身，讓大家都能分享這美麗的照片。該怎麼作呢？

　　當我們在製作Word文件的時候，為了瀏覽方便常常會利用滑鼠的滾輪來移動畫面，但是總是有些朋友的電腦所配備的滑鼠較舊，缺少了滾輪的設備，似乎就無法享用滾輪滾動移動畫面的這種便利措施。其實，Word中有內涵了這樣的一個功能，只要簡單的步驟就能把他『抓』出來囉。

　　當然，朋友永遠不嫌多。一個廣大的朋友圈一定會彼此造就，在交流的過程中獲得更多的知識與資訊。互相的連結中造成的效益，也是我們難以用數值來估計的。有朋友說：『連結數會影響PR值(Page Rang)的高低，也就是影響在搜尋網站中較容易被搜尋到。』我想，大家努力的分享，目的也是為了讓更廣大的讀者能夠閱讀自己的心得吧！ 　　如果，你覺得ㄚ晟IT筆記中的分享還算努力，部落格經營得還算認真，分享的資訊對大家有些許的幫助。歡迎你與ㄚ晟交換連結，讓更多的讀者能夠透過你我來看到更多優質的分享。

　　當我們在製作Excel報表的時候，難免會遇到需要合併表格的狀況。這時候幾乎用過Excel的朋友都知道『跨欄置中』這個貼心的功能，但是如果我們遇到一份內容較多表格，有大量的行列需要合併，一行一行的合併卻浪費許多的時間，這時候就需要靠一點技巧了。

　　在推行環保『無紙化』的今天，在許多的公司行號中還是無法避免『紙本保存』的迷思。在使用Excel的經驗中，難免會遇到需要『印出來』的動作。但是在Excel中許多『列印』相關需要注意的小技巧，卻常常被忽略了。繼上篇『Excel數個列印小技巧分享I』後再來與大家分享更多Excel中與列印有關的小小技巧。

　　在推行環保『無紙化』的今天，在許多的公司行號中還是無法避免『紙本保存』的迷思。在使用Excel的經驗中，難免會遇到需要『印出來』的動作。但是在Excel中許多『列印』相關需要注意的小技巧，卻常常被忽略了。今天就來以幾篇的篇幅與大家分享一下Excel中與列印有關的小小技巧吧。

　　今天有位朋友問我，在製作PowerPoint時加上動畫可以讓簡報更生動。但是當他的簡報中想要插入一個動態的長條圖圖表，卻發現整個圖表會一起行動，做不到讓圖表中每一個數列一條條的出現。感覺很困擾，其實只要一個小小的設定，就能夠達到這樣美觀的效果哦！有興趣的朋友再繼續往下看吧。

　　ㄚ晟的老婆是個教長笛的音樂老師，最近她在做一份每個月教學的收入統計，這份統計中利用了Excel的折線圖圖表。在圖表產生後，卻發現在10月4日與7日因為ㄚ晟休假，我們一同外出郊遊造成了這兩天沒有收入，所以表格中出現了『空值』。不過，這卻也反映在折線圖上，造成了一條斷裂而不完整的折線。有甚麼方法可以讓折線連續而美觀呢？其實不難，照著下面的步驟來做就行了。這裡我們也把步驟分為兩部分，一個是『Excel 2007』版本，另一個是『非Excel 2007』版本。

　　有時候，我們利用Excel作目錄的編輯，在辛苦的打上所有的章節後，卻發現我們並沒有打上編號。想要在每個章節的前方打上編號，卻因為章節間有多餘的空白行，造成編號無法連續，除了一筆一筆的打上去外，還有甚麼辦法可以更節省時間呢？

　　自從上周分享了『Excel小小技巧分享III』之後，不知不覺又過了一個禮拜。這禮拜的『Excel小小技巧分享IV』就來與大家分享一下Excel中欄位選擇的小小技巧。這些動作也許大部分使用Excel的人都了解，但是有時候卻不自覺地忽略了。有興趣的朋友再繼續往下看吧。

　　前一篇與大家分享了『在Excel中快速添加間隔空白列』的小技巧後，獲得許多人的讚賞。今天，再來與大家分享一個與間格列相關的技巧，『利用函數讓表格隔行著色』增加表格的可閱讀性。也許使用Office 2007的朋友會非常不屑這個小技巧，因為只要點點樣式中的格式化為表格，就可以製作出精美的表格，但是對於非使用Office 2007的朋友來說，這卻不是這麼容易做到的。這裡就分別『使用Excel2007』與『非使用Excel 2007』來做說明。

　　在我們製作Excel報表的時候，有時候會遇到需要在一堆資料中插入空白列來增加資料可看度。其實，我們可以一筆一筆的插入空白列，但是當資料量很大時，這卻會造成浪費時間與大量精力的損失。那該怎麼辦呢？ㄚ晟來與大家分享一個小技巧。

　　自從上次與大家分享了『Excel小小技巧分享I』及『Excel小小技巧分享II』後獲得了不小的迴響，今天第三發的『Excel小小技巧分享III』來囉！這一次有兩個小技巧要與大家分享，『Excel顯示部分公式運算結果的技巧』及『利用小技巧輸入特殊序號的方法』，感謝各位這段時間給與的鼓勵與支持喔！

　　在公司中，常常聽到使用Excel的同事大喊『我明明用的很好，輸入都正確，怎麼跑出#NUM!來了，這是甚麼啦～』『哇靠！快來幫我看這個#REF!怎麼辦啦，老闆再催了。』『你的報表裡面怎麼一大堆的#N/A呢！這是甚麼？重做！』，這些亂七八糟的符號各代表了甚麼？該怎麼處理呢？

　　當我們製作了一個圖文並茂精美的報表，可是老闆或客戶卻只要我們列印出數值的部分。在不移除圖表的狀況下，除了將數值或文字Copy到另外一張工作表外，還有另一種更棒的方法，完全不會影響現有圖文的Layout，僅僅把圖表的部分空出來。那該怎麼作呢？請看以下的簡單步驟。

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　　自從分享了上一篇章『Word快速繪製分隔線的小技巧』的文章後，有朋友對Word中的快速鍵有著興趣。ㄚ晟就針對知道的部分與大家分享。你知道如何用快速鍵建立像下圖一樣的表格嗎？其實很簡單，只要照著下列的步驟做就可以囉！

　　當我們在編輯Word文件時，常常會運用水平線(分隔線)的功能，在Word 2007中該怎麼作呢？其實很簡單，只要跟著下面的步驟就可以做得到了。 ... 　　就可以插入一條簡單的水平線(分隔線)。不過，這樣的分隔線樣式未免過於簡單，而且插入水平線的按鈕真的不好找，很容易忘記插入水平線的按鈕位置。那是不是有更好的方法？　　沒錯，只要照著下列簡單的步驟，便能夠達到你的要求。

　　今天同事東尼急急的問我：『以前的亞洲方式配置到哪去了？我要把文字弄成直書，可是數字會變成橫的，幫我找一下吧！』既然提出了需求，當然二話不說的幫忙找尋這個功能。在Word 2000~2003中，這個功能是常被利用的，升級到了Word 2007，沒道理失去這好用的功能。幾分鐘後，東尼自己先找到了方式，興高采烈的與ㄚ晟分享。這裡便與大家分享這個有趣又便利的功能。

　　當我們在製作Excel報表的時候，常常希望能夠利用圖示來展現數值上的變化，在美觀與檢視方便上提高工作效率。比如說，畫面上有十一家公司的記錄。我們想要一目了然各家在毛利上的比較。如果僅有幾家可以比較那還好，動輒數十數百家的大公司報表，可能得利用圖示的功能，才更容易達到縮短檢閱時間的效果。那該怎麼作呢？

　　在我們使用PowerPoint的時候，為求編輯上的精采，很習慣的點選『上一步』回到前一個編輯步驟重新設計一番。但是上一步這個動作預設頂多只能連續20次，那有辦法增加這個次數嗎？

　　自從上次分享了『Power Point跳頁小技巧』這篇文章後，一些朋友來信詢問我是不是還有其它的小技巧。其實，這些技巧本來就放在Power Point的說明裡頭，只是大多數的人都未曾仔細研讀，這裡就把內容與大家分享一下吧。