製作Excel報表，總是難免會遇到多頁加總的狀況。如此例，標示月份的每個工作表記錄了各種水果的銷售量。在所有的工作表之前，以一個Total工作表將所有工作表中的銷售量分別加總。其實，可以利用一張張加總的方式來完成，但是不是有更快更酷的方式呢？
小小動作，大大省時。
資訊業，一個快速到讓人幾乎喘不過氣來的行業；一個除非抱有極高的熱情否則難以持續的低薪行業。幸，也不幸的剛好踏入了這個曾被鍍上光環實情卻難以示人的奇妙行業。眼見著一波又一波的新人栽進了這個無止盡的行業，又眼見著一波又一波無止盡的變化萬千。永遠得跑在眾人面前，無止盡的更新，追求更新更強的新知。也必須在腦袋中重複著Copy、Paste與Delete的動作。在頭上的這顆『儲存設備』隨時有掛掉或資料錯亂的危險下，備份有時候成了一件非常重要的工作。 這裡，『ㄚ晟的IT筆記』就成了紀錄做過、看過或聽過的有用技巧。以免未來臨時發生腦袋搜尋引擎當機時，無法處理問題的窘境。加油！我的腦袋。加油！ㄚ晟的IT筆記。
ㄚ晟的IT筆記目錄(索引)
在製作Excel報表的經驗中，難免會遇到需要排序的狀況。如果只是單一條件的排序非常的容易，但如果是多條件的排序呢？總讓人相當的困擾。其實，Excel中的排序非常簡單，只要掌握些訣竅就可以了。這裡分為『Excel 2007』與『非Excel 2007』兩部分來說明。
排序的觀念
當我們在製作Excel報表的時候，難免會遇到需要合併表格的狀況。這時候幾乎用過Excel的朋友都知道『跨欄置中』這個貼心的功能，但是如果我們遇到一份內容較多表格，有大量的行列需要合併，一行一行的合併卻浪費許多的時間，這時候就需要靠一點技巧了。
在推行環保『無紙化』的今天，在許多的公司行號中還是無法避免『紙本保存』的迷思。在使用Excel的經驗中，難免會遇到需要『印出來』的動作。但是在Excel中許多『列印』相關需要注意的小技巧，卻常常被忽略了。繼上篇『Excel數個列印小技巧分享I』後再來與大家分享更多Excel中與列印有關的小小技巧。
繼上篇『Excel數個列印小技巧分享I』後再來與大家分享更多Excel中與列印有關的小小技巧。
在推行環保『無紙化』的今天，在許多的公司行號中還是無法避免『紙本保存』的迷思。在使用Excel的經驗中，難免會遇到需要『印出來』的動作。但是在Excel中許多『列印』相關需要注意的小技巧，卻常常被忽略了。今天就來以幾篇的篇幅與大家分享一下Excel中與列印有關的小小技巧吧。
一些Excel列印相關的技巧分享
ㄚ晟的老婆是個教長笛的音樂老師，最近她在做一份每個月教學的收入統計，這份統計中利用了Excel的折線圖圖表。在圖表產生後，卻發現在10月4日與7日因為ㄚ晟休假，我們一同外出郊遊造成了這兩天沒有收入，所以表格中出現了『空值』。不過，這卻也反映在折線圖上，造成了一條斷裂而不完整的折線。有甚麼方法可以讓折線連續而美觀呢？其實不難，照著下面的步驟來做就行了。這裡我們也把步驟分為兩部分，一個是『Excel 2007』版本，另一個是『非Excel 2007』版本。
小小動作大大美觀
有時候，我們利用Excel作目錄的編輯，在辛苦的打上所有的章節後，卻發現我們並沒有打上編號。想要在每個章節的前方打上編號，卻因為章節間有多餘的空白行，造成編號無法連續，除了一筆一筆的打上去外，還有甚麼辦法可以更節省時間呢？
小小動作節省大大時間
一套正版的 MS Office 可是要不少錢，不想花錢可是卻要用到 Word 、Excel 、PowerPoint 的時候怎麼辦呢？沒關係，現在這些軟體都有線上版啦，不需要下載就可以使用，相當的方便。以下要介紹兩款線上 Office :「Google Docs」、「ThinkFree」，功能不輸微軟的軟體，各位可以嘗試看看唷！
自從上周分享了『Excel小小技巧分享III』之後，不知不覺又過了一個禮拜。這禮拜的『Excel小小技巧分享IV』就來與大家分享一下Excel中欄位選擇的小小技巧。這些動作也許大部分使用Excel的人都了解，但是有時候卻不自覺地忽略了。有興趣的朋友再繼續往下看吧。
當然在資料量少的時候，這些動作展現不出實用性。但若是資料量數千數萬行，這些小技巧可為大家節省許多時間哦。
前一篇與大家分享了『在Excel中快速添加間隔空白列』的小技巧後，獲得許多人的讚賞。今天，再來與大家分享一個與間格列相關的技巧，『利用函數讓表格隔行著色』增加表格的可閱讀性。也許使用Office 2007的朋友會非常不屑這個小技巧，因為只要點點樣式中的格式化為表格，就可以製作出精美的表格，但是對於非使用Office 2007的朋友來說，這卻不是這麼容易做到的。這裡就分別『使用Excel2007』與『非使用Excel 2007』來做說明。
在我們製作Excel報表的時候，有時候會遇到需要在一堆資料中插入空白列來增加資料可看度。其實，我們可以一筆一筆的插入空白列，但是當資料量很大時，這卻會造成浪費時間與大量精力的損失。那該怎麼辦呢？ㄚ晟來與大家分享一個小技巧。
小小動作節省大大時間哦!!
自從上次與大家分享了『Excel小小技巧分享I』及『Excel小小技巧分享II』後獲得了不小的迴響，今天第三發的『Excel小小技巧分享III』來囉！這一次有兩個小技巧要與大家分享，『Excel顯示部分公式運算結果的技巧』及『利用小技巧輸入特殊序號的方法』，感謝各位這段時間給與的鼓勵與支持喔！
小小動作，大大省事！
在公司中，常常聽到使用Excel的同事大喊『我明明用的很好，輸入都正確，怎麼跑出#NUM!來了，這是甚麼啦～』『哇靠！快來幫我看這個#REF!怎麼辦啦，老闆再催了。』『你的報表裡面怎麼一大堆的#N/A呢！這是甚麼？重做！』，這些亂七八糟的符號各代表了甚麼？該怎麼處理呢？
小小動作,正確多多!!
當我們製作了一個圖文並茂精美的報表，可是老闆或客戶卻只要我們列印出數值的部分。在不移除圖表的狀況下，除了將數值或文字Copy到另外一張工作表外，還有另一種更棒的方法，完全不會影響現有圖文的Layout，僅僅把圖表的部分空出來。那該怎麼作呢？請看以下的簡單步驟。
小小動作,大大方便!!
當我們在製作Excel報表的時候，常常希望能夠利用圖示來展現數值上的變化，在美觀與檢視方便上提高工作效率。比如說，畫面上有十一家公司的記錄。我們想要一目了然各家在毛利上的比較。如果僅有幾家可以比較那還好，動輒數十數百家的大公司報表，可能得利用圖示的功能，才更容易達到縮短檢閱時間的效果。那該怎麼作呢？
這真是小小動作，大大美觀呀^^
最近有同事問我，Excel上到底要怎麼加上浮水印呢？其實，Excel本身並沒有附加浮水印的功能，不過我們能透過幾個方式達到附加浮水印的效果。
在Excel中插入浮水印的幾種方法
颱風假，ㄚ晟與老婆趁著假日捧著前幾個月收集來的幾百張統一發票，興高采烈又努力的為了生計打拼，一個睜著快脫窗的雙眼盯著一張張的統一發票，一個唸的口乾舌燥。數十分鐘過去了，結果是～一張也沒中！你沒看錯，真的是一張也沒中，頓時間兩個人感覺超累的，像個洩了氣的皮球。 休息了一陣子以後，不甘心的ㄚ晟便利用Excel寫了一個統一發票對獎系統，盡可能的簡化對獎的步驟，不僅再輸入統一編號之後能自動顯示中獎獎別，還能統計中獎總金額。有興趣或有需要的朋友請自行取用，祝您中大獎！
小小工具,大大便利!
繼上一篇『Excel小小技巧分享I』之後，未來將會繼續收集一些小技巧與大家分享。沉澱了三天後，今天，第二發的『Excel小小技巧分享』來囉！！
真是小小設定，提升大大效率呀！
在Excel 2007漸漸的被普遍接受後，其實還是有些小小的設定動作總是被忽略。針對自己的使用習慣，對系統預設的一些設定做些改變，有時候能夠更提升在工作上的效率。這裡簡單的列幾項常被忽略的小調整供大家參考。
A.更改預設的工作表數量 B.更改預設『最近的文件』數量 C.更改使用者名稱 真是小小設定，提升大大效率呀！！
雖然Excel本身是一個非常好用的計算軟體，但是常常看到同是在一邊製作Excel的報表的時候，一邊還是拿著笨重的計算機沉重的運算著。如果桌面整齊清潔還不打緊，當桌面文件過多凌亂，常常造成找不到計算機的窘境。這時候，我們就可以求助電腦中的『小算盤』來幫忙了。不過，要求大多數的同事或朋友從電腦中找出小算盤所花費的精神與時間卻又遠遠大於從凌亂的桌面找出計算機來。那該怎麼辦呢？
真是小小動作，增加大大方便呀。
Excel除了可以當試算表之外可以做甚麼呢？其實，只要好好的利用Excel內建的一些函數，便能夠做出依些簡單的小遊戲，比如說猜數字遊戲便是其中之一。這裡與大家分享一個Excel製作的小小數字遊戲，供大家閒暇發呆時可以打發時間，遊戲方法如下：
商務軟體也可以很有趣!!
