Web 2.0 隨便聊

巧：嘿！前幾天朋友問了一個問題我很有興趣知道耶。 晟：什麼問題？ 巧：上次不是有分享『分享在Excel中快速添加間隔空白列的小技巧』嗎？ 晟：對呀。 巧：可是那個方法是每兩格會插入一行，那我要每一行都插入空白列呢？ 晟：那也不難，只要重複做兩次就可以了。 巧：重複兩次？ 晟：這樣說不清楚，實際演練一次就知道囉。 巧：果然厲害。

晟：你知道(安全期)排卵日怎麼計算嗎？ 巧：知道啊，排卵日大約是下次月經前的兩個禮拜左右。 晟：哦！原來如此。那受孕期呢？ 巧：受孕期大概就是排卵日的前三後二吧！ 晟：瞭解了。每次這樣運算太麻煩了，我就做一份自動的日程表吧。 巧：真的嗎？不過這只能參考用喔。 晟：嗯！純參考用呀！不過應該能幫助許多想要為人父母的人吧。 巧：提供給大家參考也是不錯啦！不過受惠的更多是不想懷孕的人吧。 晟：哈！說的也是。

巧：最近我把收入表至做了一份折線圖。 晟：那很棒呀！收入的起伏能夠一目了然。 巧：對呀。不過我卻發現了一個問題。 晟：問題？什麼樣的問題呢？ 巧：就是呀，如果我當天請假或什麼原因造成收入為零的狀況。 晟：會怎樣？ 巧：折線圖會斷掉，超難看的。由什麼方法可以讓她是連續的圖表嗎？ 晟：當然可以啦。很簡單喔。

晟：我發現大家總是喜歡學習炫麗的技巧，而忽略了基礎卻真正好用的技巧。 巧：怎麼說呢？ 晟：就Excel來說，之前分享的一些炫技總是獲得許多迴響。簡單的技巧相對起來就很少人回應。 巧：這是正常的呀。因為大家都會咩。 晟：這可不見得喔。小技巧不見得大家都熟，但是卻很好用呢。 巧：真的嗎？舉個例子來瞧瞧。 晟：好呀！今天就來分享一下『Excel欄位的選擇技巧』吧！

巧：ㄟ～怎麼會這樣？晟：怎樣了呢？巧：我的Excel公式怎麼顯示為#NUM呀！那是甚麼？晟：公式中使用不正確的參數，或是公式結果的值太大或太小。巧：這樣真的很困擾。常常出現一些如#REF!、#VALUE!、#DIV/0!等等的，都不知道發生了甚麼事了。晟：哦！這不需要困擾。這裡跟大家分享一下發生的原因跟處理方式吧！晟：這裡先針對#########、#NUM!、#REF!、#VALUE!、#DIV/0!、#NAME?、#NULL!、#N/A幾項來說明吧。

巧：我有一個Excel的問題問你哦！ 晟：好呀！沒問題。 巧：Excel中我要怎樣在不連續的欄位中填入相同的值？ 晟：填入相同的值？ 巧：對呀！一個一個複製真的很麻煩！ 晟：Excel填充很多相關的技巧，其實都不難哦！

巧：有一件事情麻煩你。 晟：什麼事呢？ 巧：我有好幾張從同學處收集來的Excel報表想要合併在一起。 晟：剪貼、貼上就可以了吧？ 巧：沒那麼簡單。每個人都針對自己負責的位置填寫，其他的地方空白。 巧：根本沒辦法跳過空白來整合。一條一條的複製又超浪費時間的。 晟：這就需要一點點技巧囉。 晟：那我用個簡單的例子來說明。

巧：上次你分享『Excel隔行加空白行』的絕招超好用。 晟：一招在手，樂趣無窮。 巧：今天來個更難的。我想要隔行使用不同的顏色來增加閱讀性，辦得到嗎？ 晟：當然可以啦。不過這得分為『Excel2007』與『非Excel2007』兩個來說明。 巧：真的嗎？被你講的好像超簡單的。 晟：是不難啦。幾個簡單動作就可以達成喔。

巧：上次分享的『讓Excel也能輕易的統計字數的小訣竅』還滿好用的。 晟：其實在Word上做比較方便。 巧：不過網友問的那個問題就不是Word的能做的了吧。 晟：嗯，會超麻煩的。 巧：怎樣讓Excel針對特定的字統計數量呢？ 晟：其實只要將上一個技巧的方法加工一下就可以囉。

巧：我這裡有一份成績的列表需要你幫忙。 晟：成績單？怎麼了嗎？ 巧：現在每筆資料都是緊密的連續再一起。 巧：為了閱讀上的方便，我想要在每一組資料後都加上空白行，有什麼比較好的方法嗎？ 晟：哦！原來如此。這很簡單喔，這裡有兩個方式與你分享。

巧：前幾天教的都是『快速清除Excel或Word的超連結』的方法，這裡我有一個想法分享。 晟：什麼想法呢？ 巧：如果一開始就不要讓網址變成超連結，是不是就省事多了？ 晟：對呀！這是個不錯的Idea。 巧：那做得到嗎？ 晟：當然可以啦！只要簡單的設定就可以了。

巧：上次分享的『快速清除Excel整篇文章中超連結的絕招』真的滿好用的。 晟：嘿嘿嘿...。 巧：Excel清除超連結這麼簡單，那Word呢？ 晟：更簡單。 巧：更簡單！？ 晟：沒錯！只要小小的動作就完成囉。

巧：你看！你看！ 晟：看什麼呢？ 巧：我有一張用Excel作的網站列表。 晟：嗯，做得不錯呀。 巧：可是網址的部分，都會自動變成了超連結。有辦法消除嗎？ 晟：當然有啦。 巧：我可不要一個一個改唷！資料超多的呢。 晟：哈哈。OK的啦！幾個步驟就能夠大量清除超連結囉。

巧：我利用Excel做了一個報告的目錄，但是遇到了一個問題。 晟：甚麼樣的問題呢？ 巧：我想在目錄中的每一個細目都打上編號。可是我的每個標題間有空格，造成Excel不能自動編號。 晟：原來如此。其實這可以利用函數來完成喔。 巧：真的嗎？怎麼作呢？ 晟：很簡單的，利用COUNTA幾個步驟就成功了。

巧：上次教的『同時對多張工作表進行設定』對我真的幫助很大，真是謝啦！ 晟：哪裡哪裡！ 巧：不過今天又有新問題啦！ 晟：放馬過來。 巧：我有十份報表(十個Excel檔案)，有辦法一次把十份內容都印出來嗎？ 晟：當然啦！不會很困難，不過有一個小盲點喔。 巧：管他的，用甚麼方法呢？快說呀！ 晟：喔！好吧！今天就來分享列印的第十個技巧-『同時列印多個工作簿』吧。

巧：ㄟ，幫個忙吧！ 晟：要幫什麼忙呀？ 巧：我這份報表有很多頁，每頁都要把紙張設定由A4->A3。 晟：哦。 巧：哦什麼哦！還不快來幫我一張張改變版面格式。 晟：哦！根本不用這麼麻煩，全部頁面一次處理就好啦。今天就來分享列印的第九個技巧-『同時對多張工作表進行設定』吧。

巧：啊勒！怎麼會這樣？ 晟：花生什麼樹？ 巧：我的報表列印怎麼會縮在一塊？ 晟：縮在一塊？這麼可怕？ 巧：不是啦！是縮在一個角落，就是不能填滿整個畫面，怎麼辦才好？ 晟：哦！原來如此，這很容易處理喔。今天就來分享列印的第八個技巧-『依照紙張大小設定列印範圍』吧。

巧：快救救我！ 晟：又怎麼了？ 巧：我有一張大型的報表，要列印的時候她自己分了很多頁，不過分頁的地方我不喜歡。 晟：你可以拉一拉藍色線來調整呀。 巧：這個我知道，但是拉出來的效果跟我想像的差好多。有什麼辦法可以在我想要的地方插入頁而不要這樣啦嗎？ 晟：當然有啦。 巧：真的嗎？怎麼作呢？我拉得好厭煩喔。 晟：嗯，今天就來分享列印的第七個技巧-『Excel在指定的位置插入一頁』吧。

巧：我有二個Excel列印問題，不知道你會不會。 晟：放馬過來。 巧：就是呀，我的Excel報表中帶有一些『註解』。列印的時候她都不會出現。但是老闆要求要連註解都印出來。 晟：這個簡單。另一個呢？ 巧：另一個是錯誤的儲存格內容(如:#DIV/0!..等等)，可以不要印出來嗎？ 晟：這個也容易，還有嗎？ 巧：沒有了，說的簡單還不快吐出來。 晟：好啦！今天就來分享列印的第六個技巧-『列印註解與顯示錯誤的儲存格』吧。

巧：我問你哦！ 晟：什麼事呢？ 巧：我有一份跨很多頁的Excel報表，在報表的前方有報表名稱與表頭。 晟：大部分的報表都有吧！有甚麼問題嗎？ 巧：當我在列印的時候，卻只有第一頁有印出名稱跟表頭，怎麼會這樣？不會要我一頁頁貼吧！ 晟：當然不會啦。其實只要一個小動作就能夠解決這個問題‧ 巧：真的嗎？那該怎麼辦？ 晟：今天就來分享列印的第五個技巧-『重複列印標題欄或標題列』吧。

巧：我遇到了一個棘手的問題。 晟：怎麼了？ 巧：就是我有一張彩色的報表，但是因為我的彩色墨水快沒了，印出來超難看的。 晟：那可以印成黑白的嗎？ 巧：好呀！可以從Excel中直接設定為黑白列印嗎？ 晟：當然可以呀。今天就來分享第四個技巧-『Excel報表單色列印(黑白)的方法』吧。

巧：耶！又到了列印技巧分享的時間了。 晟：這麼高興。昨天教妳的『Excel列印相關的訣竅(二)-設定頁首與頁尾』有學起來嗎？ 巧：當然有啦，那麼簡單，別小看我。 晟：好啦！我怎麼敢小看妳哩？ 巧：廢話少說！快供出你今天的招式吧。 晟：嗯！今天就來分享第三個技巧-『Excel把公式列印出來的方法』吧。

巧：昨天分享的『分享Excel列印相關的訣竅(一)-列印範圍設定』還不錯！今天要分享什麼？ 晟：今天我不要分享什麼大訣竅。先說明一個朋友常問的。 巧：朋友常問的？是甚麼呀？ 晟：Excel 2007頁首與頁尾的建立。我同事好像常常找不到。 巧：這應該大部分的人都知道吧！ 晟：呵呵沒關係！總是對不知道的人有一點的幫助。今天就來分享第二個小技巧-『頁首與頁尾的設定』吧！

巧：你上次教我朋友的『Excel只列印圖表以外區域的訣竅』，真的好用又簡單，她超感謝你的。 晟：真的呀！我看讓她請一頓飯好了，避免她感激知情無從發洩得內傷。 巧：你少臭美了！才誇你一下屁股就翹起來了。 晟：嘿嘿嘿嘿… 巧：嘿什麼嘿！快把你知道的列印技巧都給我吐出來，避免我常常印錯浪費紙。 晟：喔！好啦。誰叫我是個節能省碳重環保的人。今天就來分享第一個小技巧-『列印範圍設定』吧！

巧：最近我幫我朋友做了一張報表，報表中包含了表格也包含了圖表。 晟：越來越厲害了唷！ 巧：謝謝啦！不過我有一個問題呢。 晟：做得很好呀！甚麼樣的問題呀？ 巧：就是呀，當我要列印的時候，圖跟表都會一起印出來。但是我只想印表的部分，怎麼辦呢？ 晟：哦！這不難，照著下面的步驟就能達成囉。

最近我朋友想做一張Excel報表。怎麼樣的表呢？ 就是啊，他要做一張一月到十二月的統計表。然後在最後一張總合。 我就很厲害的教她步驟： ... ... 但是這樣的步驟又複雜又麻煩，有比較好的方法嗎？ 噹噹！答案是有的喔！

巧:準備研究所考試，竟然要考英文。我考的是音樂系耶，真是搞不懂幹嘛考這個。 晟:沒辦法，學校要求的，還是得準備啦！ 巧:怎麼準備呀？對了！你知道有什麼背單字的輔助軟體嗎？ 晟:你是指哪一方面的呀？ 巧:比如說，可以持續不斷隨機顯示單字跟解釋，方便背單字。 晟:市面上很多呀！可以去買一套來玩玩。 巧:我才不要！那些軟體又大又笨重，而且還要很多錢。 晟:那沒辦法啦！那只好推薦妳這套自製的免費Excel背單字系統啦。

巧：最近又有一個問題困擾著我。 晟：甚麼樣的問題呢？ 巧：我知道一般Excel的跨欄置中功能很方便而且很簡單。 只要： ... 巧：但是，這個方式適合在少量需要合併儲存格的報表，當報表內容較多便不適合用這個方式一列列慢慢合併。 晟：這個不難喔！但是需要一點點小技巧。 ...

巧克力姐姐：你知道怎樣移動儲存格資料去取代不要的儲存格嗎？我知道哦！ ㄚ晟：哦！真的嗎？那你要與大家分享一下嗎？ 巧克力姐姐：好呀！很簡單呢！首先你要先選擇要移動的儲存格。 巧克力姐姐：然後把滑鼠移動到儲存格的邊緣。游標就會變成了十字的形狀。 巧克力姐姐：按住左鍵就能夠移動儲存格。到了要取代掉的儲存格放開，就會自動取代掉舊的資料了。 ㄚ晟：嗯！分享的很好哦！可是如果不想取代原來的儲存格，而是想在原有的儲存格前擠入選取的儲存格呢？ 巧克力姐姐：啊～這麼難的我不會啦。 ㄚ晟：其實不難喔！只是多了一個小小的動作。

好討厭～Excel好難用呀！又怎麼了！？ 排序呀！每次我想照我需要的內容排序，他都給我亂跑。 傻眼，哪有這回事！排序可好用的很呢！ 真的嗎？那你要教我怎麼用呀。 那有甚麼問題。就分『Excel 2007』與『非Excel 2007』來說明好了。