『簡報』在目前的工作職場上相當常用,舉凡企劃提案、成果發表、專案報告等等都可以透過簡報輔助口頭的說明,因此現在要在職場上『走跳』,簡報設計能力似乎能了必備的技能了;然而,簡報製作是一門學問,如何製作出獨有的版型風格,符合各家公司本身專屬的簡報格式,卻不一定是每個人都會,因為多人都習慣使用『簡報設計範本』直接套用內建版型,所以設計嵐剛好利用這兩天要幫公司製作一份簡報的機會,順便寫一篇簡報版型製作的教學文章吧!各位客觀請看了~~
巧:我昨天看到我朋友的簡報好炫喔。晟:怎麼啦?這麼吃驚?巧:他的圖表呀!會動耶。晟:會動?巧:對呀。圖表是動態的喔。晟:這有甚麼困難?巧:不困難?很簡單唷?晟:對呀。看我來表演吧。巧:果然超炫的呢。
輕易讓PowerPoint圖表動起來的絕招
巧:快!快來幫幫我。怎麼會這樣? 晟:怎麼樣啦?這麼緊張。 巧:我做的報告明明是微軟正黑體呀,拿到另外一台電腦怎麼會變成細明體。 晟:哦!因為這一台電腦裡面沒有正黑體呀。 巧:那怎麼辦?我沒有帶字型檔來安裝耶。 晟:沒關係呀!PowerPoint也可以把你設計好的字型整個打包過來哦。不過檔案會比較大就是了。 巧:真的嗎?那要怎麼作呢? 晟:很簡單,看我的。
讓Power Point在任何電腦都能呈現原有設計字型的訣竅
巧:前幾天請你用技巧把數百張的照片放入PowerPoint你記得嗎? 晟:記得呀!很厲害吧,節省超多時間的。 巧:對呀,但是問題來了。 晟:什麼問題呀? 巧:我朋友他們想要的是一張張的圖檔,而不是簡報檔。 晟:哇哩勒!不會要我們又要把照片一張張寄給她們吧? 巧:這就是問題囉。有辦法讓她們直接從那份PowerPoint中拿出來嗎? 晟:對喔!沒說都沒想到。辦法當然有啦! 巧:真的嗎!快說!這樣可以省掉很多麻煩。 晟:哈哈!好啦。那我分為『單一圖片擷取』、『多張圖片擷取』與『大量圖片擷取』三種方式來說明哦。
以後看到很多漂亮的簡報,也能把照片存下來囉。
巧:最近常叫你幫我做這做那,你會不會很煩? 晟:不會啦!懂得訣竅瞬間就完成啦。 巧:很好。那快來幫我吧。 晟:@#$%^@#...,今天又是甚麼問題? 巧:我朋友想要看我們蜜月旅行的照片,我想把照片都放到Power Point簡報中。 晟:那很好呀,一目了然。 巧:可是我們的照片有好幾百張。這樣一張一張加入真的很麻煩。 晟:那簡單。一次加入幾百張不就得了?小小的步驟可以節省大大時間喔。
Power Point數秒鐘插入數百張照片的絕招
巧:從上一次的『利用Power Point製作3D地圖簡報的密技』後,我對你的Power Point能力越來越佩服了。 晟:不敢當啦!只是個小技巧。 巧:但是別以為這樣就能囂張啦。今天再考你一個問題。 晟:我才不敢囂張呢,比我強的人多的是。不過有甚麼問題儘管問吧。 巧:我前幾天看到一個朋友做出長條圖與折線圖組合的圖表超炫的。你會嗎? 晟:這個呢!不難呀!就照著我的步驟來做吧。
製作長條圖與折線圖組合的圖表的小訣竅
巧:你的Excel很行,不知道Power Point怎麼樣。 晟:還好啦!小有心得。 巧:真的嗎!出的題目考考你。 晟:好呀!放馬過來。 巧:老版要我們製作一個台灣各地區販賣比較的簡報,但是一般的簡報顯示不出特別。 巧:我想要讓台灣各縣市地圖變成3D立體的,辦得到嗎? 晟:這麼愛炫。看在不難的份上,就教你怎樣美化你的簡報吧。 晟:學成後,將來你的簡報將會令大家刮目相看的。
製作超美觀簡報的簡單技巧
我們去蜜月的時候不是拍了很多美美的照片嗎? 對呀!歐洲真的超美的呢! 昨天我朋友說她們也想去,跟我要蜜月時候拍的照片,我想說把照片插入Power Point中,順便加入說明給她們參考。這樣很好呀!妳真的很熱心。 可是,我發現這樣Power Point檔案變得好大呀!傳都傳不出去。有什麼辦法可以幫檔案瘦身嗎? 哈哈!當然有啦!很簡單的唷!
超效檔案塑身
前幾天與大家分享『簡單步驟縮小Power Point檔案大小(為Power Point檔案瘦身)』時收到的那份美麗的風景簡報,ㄚ晟的老婆非常的喜歡,希望能夠把這些圖片拿來當桌布使用。便準備一張張的把這些圖片利用『另存新檔』的方式將圖片擷取下來,但是由於圖片的數量也滿可觀的,所耗費的時間也非常的多。其實,有更好更快速的方式可以取得這些美麗的圖片,這裡就來與大家分享取得Power Point中圖片的幾種方式吧。在此將分為『單一圖片擷取』、『多張圖片擷取』與『大量圖片擷取』三種方式來說明。
小小動作,大大方便!
今天朋友寄給我一份美麗的風景簡報。好東西要與好朋友分享的心情,讓我話不多說馬上將這份簡報寄給了其他朋友。但是忽然發現某位朋友的信箱可接收的大小僅為1MB,將近3MB的風景簡報他似乎是無福接受了。所幸,還有一個小方法可以有效的將PowerPoint瘦身,讓大家都能分享這美麗的照片。該怎麼作呢?
小小動作,大大瘦身。
今天有位朋友問我,在製作PowerPoint時加上動畫可以讓簡報更生動。但是當他的簡報中想要插入一個動態的長條圖圖表,卻發現整個圖表會一起行動,做不到讓圖表中每一個數列一條條的出現。感覺很困擾,其實只要一個小小的設定,就能夠達到這樣美觀的效果哦!有興趣的朋友再繼續往下看吧。
真是小小設定,圖表大大生動呀!
一套正版的 MS Office 可是要不少錢,不想花錢可是卻要用到 Word 、Excel 、PowerPoint 的時候怎麼辦呢?沒關係,現在這些軟體都有線上版啦,不需要下載就可以使用,相當的方便。以下要介紹兩款線上 Office :「Google Docs」、「ThinkFree」,功能不輸微軟的軟體,各位可以嘗試看看唷!
在我們使用PowerPoint的時候,為求編輯上的精采,很習慣的點選『上一步』回到前一個編輯步驟重新設計一番。但是上一步這個動作預設頂多只能連續20次,那有辦法增加這個次數嗎?
一個小小的設定,就可以達到這樣的效果囉! 真是小小動作,大大安心呀!
自從上次分享了『Power Point跳頁小技巧』這篇文章後,一些朋友來信詢問我是不是還有其它的小技巧。其實,這些技巧本來就放在Power Point的說明裡頭,只是大多數的人都未曾仔細研讀,這裡就把內容與大家分享一下吧。
以上就是較常用到的功能快捷鍵,好好的利用可以增加簡報的流暢與靈活,希望各位能夠因此演出一場更精采的演說。 這真是小小技巧,增加大大靈活呀!
有時候,為了做一份優質的簡報,花費了我們不少的時間。在美觀上下了許多的工夫,把電腦裡所擁有美麗的字體都用上了。心滿意足神清氣爽的準備上台讓人驚艷一番。 一上台,『哇靠!怎麼會這樣?』『我美麗的字型勒??』一連串的錯愕,讓一場簡報在失色與不安中度過。在螢幕上永遠看到清一色的『新細明體』,回到原始最初的狀態。因為只要簡報用的機器上沒有安裝你所設定的字型,便會以預設的字型顯示。這種狀況該怎麼處理呢?我們又不可能預測簡報單位準備的電腦是不是有安裝跟我們相同的字體。其實,要避免這樣的狀況不難,只要注意一個小地方就行了。
依照每個人的需求不同,選擇不一樣的格式。只要用對了方法,就能演出一場生動活潑的完美簡報。 真是小小動作,大大學問呀!!
有一些朋友在做PowerPoint簡報的時候,總是在需要跳頁的時候手足無措,有時候一下子要翻越好幾張,常常都得一張一張的跳過,不只是浪費了許多時間,在簡報流程中也顯得不順暢。善用跳頁的功能便可以提升整個簡報的完整度。 到底有哪一些小技巧呢?
小小動作,大大方便簡報。
自從上周分享了這篇『利用PowerPoint建立美麗的3D圖示』,ㄚ晟繼續玩玩PowerPoint內建的強大圖形能力。嘗試著做了一份3D台灣地圖的統計表,效果似乎不錯與大家分享。
Office 2007在美工能力上的進步,真是有目共睹呀!
常常看到別人做的Powerpoint生龍活虎,圖示可愛又不失專業。在有力的專業背景之下,有美麗的圖表圖案裝飾,讓一場簡報更顯得多采多姿。這時候不免會羨慕起別人手上擁有專業的繪圖軟體,感嘆自己在版權的限制下,並沒有多餘的財力再添購強大的影像處理編輯軟體。其實,在Powerpoint 2007已經內建了強大的影像處理模組,只要幾個簡單的步驟便能夠建立不輸專業軟體非常美觀的圖示。那該怎麼做呢?
2007的powerpoint才做得到
相信不少人都需要做PowerPoint簡報。做簡報有時也頗悶,因為我們沒有足夠的材料令自己的簡料精彩。這次我找來多個網站,提供多種資源讓大家下載使用在自己的PowerPoint簡報當中。
剛剛起床就看到Google努力好久的「Google Presentation」Google線上簡報功能終於上線啦!稍稍操作一下,感覺該有的基本功能都有啦,可以換佈景主題、可以插入圖檔、可以調整字型、字體大小並將文字放在任何位置,我想大概80%使用者會用到的功能差不多都具備啦!看來電腦裡的Microsoft PowerPoint軟體即將失業了…(或者頂多裝個PowerPoint Viewer來讀檔就可以了)
簡介: 簡單的說這是在firefox/mozilla上用的一個xul簡報程式,理念是把簡報回歸到以心傳心的核心,以演講者為重的簡報方式。
跟上面的一樣,只是這是在moztw的介紹
引述 :『高橋法,或稱 Takahashi Method ,是日本 Ruby 程式設計師高橋征義所發明的一種顛覆現今所有主流簡報技巧的方法,其風格可以說是完全承襲庵野秀明知名動畫作品《新世紀エヴァンゲリオン》當年所帶來的視覺衝擊,以飛快的節奏將斗大的極太明朝字體化為文字、圖案、精神三位一體,藉此增加講者與聽眾間的同調率,遂行精神污染之目的。』
果真是文字,圖案,精神三位一體了。我認為未來的投影片趨勢會比較像這樣(除了研究所書報討論或是公司被老闆定以外),很多地方都可以用這種強調法,讓聽眾腦中只有幾個關鍵字便足夠。