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ㄚ晟的IT筆記

yichenglin811 — Fri, 10 Oct 2008 02:25:33 +0000

立志於IT工作上的經驗分享，文書處裡小技巧收集與教學。與大家一同討論一同精進的部落格。
IT工作上的經驗分享，文書處裡小技巧收集與教學。與大家一同討論一同精進的部落格。
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自製婚禮Flash MV~Only You!

yichenglin811 — Thu, 09 Oct 2008 02:59:58 +0000

再過幾天，ㄚ晟敬重的一位好大姐的公子將要結婚，佳侶雙人都曾是長榮管弦樂團中優秀的樂手。在２００８天的第一天，ㄚ晟與巧克力的婚禮上，這位令人敬愛的鍾慧玲老師幫我們做了一首曲子，也成了整個婚禮的重頭戲。在婚禮前，為了增加婚禮的可看性，ㄚ晟也利用Flash製作了一個簡單的Flash MV在婚宴中播放。　　由於鍾老師希望在她公子的婚禮上更能有聲有色，臨時向ㄚ晟要這個檔案來參考。在一陣的翻箱倒櫃中，還是被ㄚ晟與巧克力翻了出來。除了寄送一份給她，自己也將這個檔案貼上來，與大家分享我們這將近一年的喜悅。
我要去吃大餐
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輕易填滿Excel連續或不連續欄位中的值

yichenglin811 — Wed, 08 Oct 2008 08:54:48 +0000

　　今天有同事問我：『我要怎樣在不連續的欄位中填入相同的值？一個一個複製真的很麻煩！』其實不難，只要利用點小訣竅，輕鬆就可以達到這樣的效果。不過這裡還是把欄位填充資料的幾個方式說明一下。
小小動作，省時方便
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輕易切換網路設定的好工具-NetSetMan

yichenglin811 — Tue, 07 Oct 2008 06:02:49 +0000

　　公司換了Vista作業系統以後，使用Notebook的同事常常跟我抱怨公司、家裡或是其他地方在切換網路設定非常的繁雜，希望能找到一個較方便的解決方式。最近ㄚ晟在網路上閒逛，發現了一套軟體非常的好用，而且還支援中文版。這套軟體名稱稱為NetSetMan，有多好用呢？就讓ㄚ晟來為大家介紹一下：
可以輕易更改網路組態的免費小工具
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Word快速繪製表格的小技巧

yichenglin811 — Mon, 06 Oct 2008 03:02:30 +0000

　　自從分享了上一篇章『Word快速繪製分隔線的小技巧』的文章後，有朋友對Word中的快速鍵有著興趣。ㄚ晟就針對知道的部分與大家分享。你知道如何用快速鍵建立像下圖一樣的表格嗎？其實很簡單，只要照著下列的步驟做就可以囉！
利用幾個字元就可以畫出美麗表格
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Word快速繪製分隔線的小技巧

yichenglin811 — Fri, 03 Oct 2008 07:09:15 +0000

　　當我們在編輯Word文件時，常常會運用水平線分隔線的功能，在Word 2007中該怎麼作呢？其實很簡單，只要跟著下面的步驟就可以做得到了。　　就可以插入一條簡單的水平線分隔線。不過，這樣的分隔線樣式未免過於簡單，而且插入水平線的按鈕真的不好找，很容易忘記插入水平線的按鈕位置。那是不是有更好的方法？　　沒錯，只要照著下列簡單的步驟，便能夠達到你的要求。
小小動作大大美觀
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輕易刪除Excel中重複資料的方法

yichenglin811 — Thu, 02 Oct 2008 04:52:56 +0000

　　當我們在建立一張Excel的列表時，有時候會因為數量太大難免出現重複Key in的狀況。若只是一張簡單的列表還好，但如果是一張關係著總和或者平均值的報表，會造成整體數字的錯誤，非得又花費大量的精力去驗證與查錯。其實，Excel中有一個功能可以輕易的解決這個狀況。該怎麼作呢？
真是小小動作，省去大大麻煩呀！
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找到Word 2007的『亞洲方式配置』功能，直書橫書的運用。

yichenglin811 — Tue, 30 Sep 2008 09:24:22 +0000

　　今天同事東尼急急的問我：『以前的亞洲方式配置到哪去了？我要把文字弄成直書，可是數字會變成橫的，幫我找一下吧！』既然提出了需求，當然二話不說的幫忙找尋這個功能。在Word 2000 2003中，這個功能是常被利用的，升級到了Word 2007，沒道理失去這好用的功能。幾分鐘後，東尼自己先找到了方式，興高采烈的與ㄚ晟分享。這裡便與大家分享這個有趣又便利的功能。
　　真是～～好難找呀！！誰會知道那個胖胖的Ａ會是『亞洲方式配置』呢？　　真是小小動作，大大美觀呀！
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輕易的在EXCEL中以長條圖示顯示數值

yichenglin811 — Thu, 25 Sep 2008 04:51:38 +0000

　　當我們在製作Excel報表的時候，常常希望能夠利用圖示來展現數值上的變化，在美觀與檢視方便上提高工作效率。比如說，畫面上有十一家公司的記錄。我們想要一目了然各家在毛利上的比較。如果僅有幾家可以比較那還好，動輒數十數百家的大公司報表，可能得利用圖示的功能，才更容易達到縮短檢閱時間的效果。那該怎麼作呢？
這真是小小動作，大大美觀呀
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怎麼叫出Vista的『執行』功能呢

yichenglin811 — Thu, 25 Sep 2008 02:19:28 +0000

　　慣用XP之前版本Windows作業系統的使用者，時常會使用到『執行』這個簡便的功能。但是，當Windows更換升級至Vista版本後，卻怎麼樣也找不到這個可親的功能，原來Vista作業系統預設是將『執行』這個功能隱藏了起來。那該怎麼使用『執行』的功能呢？提供您兩個簡單的方法：
　　其實，開始功能表左下角的開始搜尋功能，大多可取代原有的執行功能了！不相信你可以試試看。
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輕易增加PowerPoint的『復原』次數

yichenglin811 — Wed, 24 Sep 2008 08:31:03 +0000

　　在我們使用PowerPoint的時候，為求編輯上的精采，很習慣的點選『上一步』回到前一個編輯步驟重新設計一番。但是上一步這個動作預設頂多只能連續20次，那有辦法增加這個次數嗎？
　　一個小小的設定，就可以達到這樣的效果囉！　　真是小小動作，大大安心呀！
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Power Point 簡報播放小技巧 I

yichenglin811 — Tue, 23 Sep 2008 07:22:40 +0000

　　自從上次分享了『Power Point跳頁小技巧』這篇文章後，一些朋友來信詢問我是不是還有其它的小技巧。其實，這些技巧本來就放在Power Point的說明裡頭，只是大多數的人都未曾仔細研讀，這裡就把內容與大家分享一下吧。
　　以上就是較常用到的功能快捷鍵，好好的利用可以增加簡報的流暢與靈活，希望各位能夠因此演出一場更精采的演說。　　這真是小小技巧，增加大大靈活呀！
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[Free]台北3C展的免費門票9/25~9/28

macfansclub — Sun, 21 Sep 2008 03:04:35 +0000

http macfansclub blogspot com 2008 09 free3c925928 html台北3C展即將於9 25 9 28在台北世貿中心展覽館一館展出，展覽有世界各大廠牌新品規格發表、福利品出清等等相關活動，有興趣的朋友們可以自行前往參觀。這裡特別找到了免費的入場券提供給大家踴躍下載使用囉～▲上圖請自行另存到您電腦桌面，以彩色列印（務必彩色列印）即可前往免費參觀～官方原始下載連結 http www top link com tw data edm 970910 3C domlodeyahoo html
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輕易讓PowerPoint在任何電腦都能呈現原有設計的字型

yichenglin811 — Sun, 21 Sep 2008 01:09:51 +0000

　　有時候，為了做一份優質的簡報，花費了我們不少的時間。在美觀上下了許多的工夫，把電腦裡所擁有美麗的字體都用上了。心滿意足神清氣爽的準備上台讓人驚艷一番。　　一上台，『哇靠！怎麼會這樣？』『我美麗的字型勒』一連串的錯愕，讓一場簡報在失色與不安中度過。在螢幕上永遠看到清一色的『新細明體』，回到原始最初的狀態。因為只要簡報用的機器上沒有安裝你所設定的字型，便會以預設的字型顯示。這種狀況該怎麼處理呢？我們又不可能預測簡報單位準備的電腦是不是有安裝跟我們相同的字體。其實，要避免這樣的狀況不難，只要注意一個小地方就行了。
　　依照每個人的需求不同，選擇不一樣的格式。只要用對了方法，就能演出一場生動活潑的完美簡報。　　真是小小動作，大大學問呀！！
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收到Winmail.dat的處理方法

yichenglin811 — Sat, 20 Sep 2008 06:41:27 +0000

　　使用Outlook收發信件的朋友，常常會發生收到信的朋友抱怨：『幹嘛一直寄一個附加檔案Winmail dat給我？這是甚麼檔案？要怎麼開，都不能看耶～』。『什麼！？我可是寄了很精彩的圖文耶，哪有寄什麼Winmail的，你是不是中毒了？』。『沒有啊！我怎麼掃毒都沒有啊！還是你那邊中毒了？』。『我也沒有啊！那我重寄看看好了。』。『還是不行ㄟ，一樣！』。『＠＃＄％︿＆』。　　不管試了幾次，討論了多久，狀況還是一模一樣，到最後只好放棄。其實，這個問題通常是發生在使用Outlook發信給非Microsoft系統中的收發信件軟體的時候。在利用Windows Word當郵件編輯器或是預設使用Microsoft outlook RTF Rich Text 格式發送郵件，微軟自動會在檔案中包含一個Winmain dat檔案，紀錄郵件中的格式。不過，當對方的收發郵件軟體無法辨識時，便會產生只看到Winmail dat的狀況。通常，Winmail dat是一個非常小的檔案，僅僅幾K的文件。不過，還是有時候會發生附加檔案也加入到Winmail dat的狀況。　　那該怎麼辦呢？總不能都不發信與朋友交流吧！這是當然的，雖然麻煩，還是有解決的方法，就讓我們一步步來解決吧。
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在Outlook中將郵件當成附件的數種方法

yichenglin811 — Thu, 18 Sep 2008 09:30:29 +0000

　　昨天同事Eva問我，Outlook怎麼樣把一封郵件當成附件寄出去？其實，把郵件當成附件寄送的方法有很多，這裡就列舉幾項吧。
在Outlook中將郵件當成附件的數種方法
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在Excel中插入浮水印的幾種方法

yichenglin811 — Wed, 17 Sep 2008 04:48:24 +0000

　　最近有同事問我，Excel上到底要怎麼加上浮水印呢？其實，Excel本身並沒有附加浮水印的功能，不過我們能透過幾個方式達到附加浮水印的效果。
在Excel中插入浮水印的幾種方法
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Excel作的統一發票對獎程式

yichenglin811 — Tue, 16 Sep 2008 08:46:33 +0000

　　颱風假，ㄚ晟與老婆趁著假日捧著前幾個月收集來的幾百張統一發票，興高采烈又努力的為了生計打拼，一個睜著快脫窗的雙眼盯著一張張的統一發票，一個唸的口乾舌燥。數十分鐘過去了，結果是～一張也沒中！你沒看錯，真的是一張也沒中，頓時間兩個人感覺超累的，像個洩了氣的皮球。　　休息了一陣子以後，不甘心的ㄚ晟便利用Excel寫了一個統一發票對獎系統，盡可能的簡化對獎的步驟，不僅再輸入統一編號之後能自動顯示中獎獎別，還能統計中獎總金額。有興趣或有需要的朋友請自行取用，祝您中大獎！
小小工具大大便利
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Excel小小技巧分享II

yichenglin811 — Tue, 16 Sep 2008 03:00:35 +0000

　　繼上一篇『Excel小小技巧分享I』之後，未來將會繼續收集一些小技巧與大家分享。沉澱了三天後，今天，第二發的『Excel小小技巧分享』來囉！！
真是小小設定，提升大大效率呀！
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Excel小小技巧分享I

yichenglin811 — Fri, 12 Sep 2008 07:53:39 +0000

　　在Excel 2007漸漸的被普遍接受後，其實還是有些小小的設定動作總是被忽略。針對自己的使用習慣，對系統預設的一些設定做些改變，有時候能夠更提升在工作上的效率。這裡簡單的列幾項常被忽略的小調整供大家參考。
A 更改預設的工作表數量 B 更改預設『最近的文件』數量 C 更改使用者名稱真是小小設定，提升大大效率呀！！
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輕易在Excel中增加『計算機』功能

yichenglin811 — Thu, 11 Sep 2008 03:09:30 +0000

　　雖然Excel本身是一個非常好用的計算軟體，但是常常看到同是在一邊製作Excel的報表的時候，一邊還是拿著笨重的計算機沉重的運算著。如果桌面整齊清潔還不打緊，當桌面文件過多凌亂，常常造成找不到計算機的窘境。這時候，我們就可以求助電腦中的『小算盤』來幫忙了。不過，要求大多數的同事或朋友從電腦中找出小算盤所花費的精神與時間卻又遠遠大於從凌亂的桌面找出計算機來。那該怎麼辦呢？
真是小小動作，增加大大方便呀。
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預防RSI職業病的好工具-Workrave

yichenglin811 — Mon, 08 Sep 2008 04:49:28 +0000

　　自從上禮拜分享『淺談ＲＳＩ』一文後，對自己常常手痠的症狀到也擔憂了起來，在網路上針對這個病症找了又找，找到了一套稱為『Workrave』的有趣軟體，在軟體的『關於』上直接表明了『這個軟體是協助預防與復原重複性壓力傷害 Repetitive Strain Injury RSI 』的主要性功能。“馬上”不由分說的下載下來玩玩看。這套軟體可以在預設的時間下，提醒電腦使用者該起來動一動休息一下，避免長時間持續同一個動作造成肌肉的僵直萎縮，甚至直接停止電腦的動作強迫使用者放棄繼續動作。貼心的帶出圖示帶領大家做個簡單的伸展運動，舒展筋骨，提振士氣與精神，真是個有趣有健康的好幫手。
小小軟體，影響大大人生。
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『One World, One Dream』北京奧運美麗的圖騰 >.<

yichenglin811 — Mon, 18 Aug 2008 13:32:50 +0000

　　英語口號「One World One Dream」句法結構具有鮮明特色。兩個「One」形成排比，「World」和「Dream」前後呼應，整句口號簡潔、響亮，寓意深遠，既易記上口，又便於傳播。　　以上的文章轉貼自網路文章。不過請繼續往下看
令人傻眼的『One World One Dream』
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PowerPoint簡報跳頁小技巧

yichenglin811 — Mon, 18 Aug 2008 06:07:33 +0000

　　有一些朋友在做PowerPoint簡報的時候，總是在需要跳頁的時候手足無措，有時候一下子要翻越好幾張，常常都得一張一張的跳過，不只是浪費了許多時間，在簡報流程中也顯得不順暢。善用跳頁的功能便可以提升整個簡報的完整度。　　到底有哪一些小技巧呢？
小小動作，大大方便簡報。
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Excel製作的簡單猜數字遊戲

yichenglin811 — Sat, 02 Aug 2008 05:08:18 +0000

　　Excel除了可以當試算表之外可以做甚麼呢？其實，只要好好的利用Excel內建的一些函數，便能夠做出依些簡單的小遊戲，比如說猜數字遊戲便是其中之一。這裡與大家分享一個Excel製作的小小數字遊戲，供大家閒暇發呆時可以打發時間，遊戲方法如下：
商務軟體也可以很有趣
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利用PowerPoint製作3D地圖簡報

yichenglin811 — Wed, 30 Jul 2008 08:59:12 +0000

　　自從上周分享了這篇『利用PowerPoint建立美麗的3D圖示』，ㄚ晟繼續玩玩PowerPoint內建的強大圖形能力。嘗試著做了一份3D台灣地圖的統計表，效果似乎不錯與大家分享。
Office 2007在美工能力上的進步，真是有目共睹呀！
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舊版Office開啟Office2007所建立檔案的方法

yichenglin811 — Tue, 29 Jul 2008 08:46:29 +0000

舊版Office開啟Office2007所建立檔案的方法
小小程式大大用途
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ㄚ晟的IT筆記: 如何抓取螢幕上的畫面？就這麼簡單

yichenglin811 — Fri, 25 Jul 2008 10:03:17 +0000

　　有朋友問我，為什麼我的教學筆記上的圖片可以貼的這麼漂亮，他在做報告的時候總是利用數位相機把電腦上的畫面拍下來貼上，看起來非常的，那該怎樣擷取電腦上的畫面呢？要裝甚麼樣的軟體嗎？
小小動作大大美觀
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利用Powerpoint建立美麗的3D圖示

yichenglin811 — Wed, 23 Jul 2008 05:34:18 +0000

　　常常看到別人做的Powerpoint生龍活虎，圖示可愛又不失專業。在有力的專業背景之下，有美麗的圖表圖案裝飾，讓一場簡報更顯得多采多姿。這時候不免會羨慕起別人手上擁有專業的繪圖軟體，感嘆自己在版權的限制下，並沒有多餘的財力再添購強大的影像處理編輯軟體。其實，在Powerpoint 2007已經內建了強大的影像處理模組，只要幾個簡單的步驟便能夠建立不輸專業軟體非常美觀的圖示。那該怎麼做呢？
利用Powerpoint內建的功能建立美觀的3D圖示
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ㄚ晟的IT筆記: PowerPoint 數秒鐘插入數百張照片的方法

yichenglin811 — Tue, 22 Jul 2008 03:34:00 +0000

　　在我們製作一份PowerPoint的時候，難免會遇到需要插入圖片的狀況，這時候我們就會由插入→圖片→選擇圖片位置→插入，來將電腦中的照片插入PowerPoint之中。　　有時候，我們一張簡報中要貼上許多張照片，每插入一次圖片需要調整圖片的大小，動作非常的繁雜。少量的照片還好，通常做一篇遊記或是圖文並茂的簡報，少則數張，多則數十、數百張照片。做完這些繁複的動作，有時候得花上個把小時，非常的不合時宜。那有沒有甚麼比較快速的方法呢？當然有的！
小小動作節省大大時間
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牆！強！四處都是讓人眼花撩亂的牆～

yichenglin811 — Sat, 19 Jul 2008 04:19:53 +0000

　　週六早晨，無聊在網路上閒逛，無意間卻發現一件讓ㄚ晟眼睛閃了幾下的有趣網頁－表特牆。雖然ㄚ晟家有美麗嬌妻，但瞬間無數的美女集中在同一個畫面上，還真的是讓人眼花撩亂怵目驚心呀！　　『科技始終來自於人性！』，電視廣告詞言猶在耳，人性果然促使科技的日新月異。在網路廣大鄉民的殷殷期盼，人性交錯鼓舞下，無盡的先賢勇士拋頭顱灑熱血，為的是讓大家更享受到網路的福祉。表特牆，便如此應運而生。我並不知道是那位天才做出這樣的東西。不過，相信有許多的朋友因此受惠。不緊緊是躲在家中的宅男、腐女，或是曠男怨女帥哥美女，都因此受到不小的衝擊。
強！四處都是讓人眼花撩亂的牆～美女集散地
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簡單步驟利用注音查詢倉頡字根

yichenglin811 — Fri, 18 Jul 2008 05:02:32 +0000

　　在XP與2000的年代，使用者常常會運用到打入注音查詢倉頡字根或是打入倉頡查詢注音發音的功能。但在升級Vista之後，好像這樣的功能不見了。讓我們把他找出來吧！
簡單步驟利用注音查詢倉頡字根簡單步驟利用倉頡查詢注音符號
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簡單製作長條圖與折線圖組合的圖表

yichenglin811 — Thu, 17 Jul 2008 03:14:43 +0000

　　幾天前同事喬治拿著一張總公司製作的報表，詢問我該怎麼做到可以有長條圖與折線圖並行的圖表，感覺既美觀又專業，經過小小的嘗試了一下，果然還是被我做出來了，這裡就將心得與大家分享吧！
簡單製作長條圖與折線圖組合的圖表
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如何隱藏桌面上的圖示-解決桌面亂七八糟的煩惱

yichenglin811 — Tue, 15 Jul 2008 03:04:38 +0000

　　『唉唷！！你的桌面怎麼長成這個樣子，東西塞到沒地方放了吧？全部給我刪掉！』主管從背後飄過去邊說。相信許多慣性把檔案往桌面擺的朋友都有這樣的困擾吧！但是桌面真的是一個非常好用的地方呀，怎麼可以剝奪我把檔案放在桌面的權力呢？那讓你看一個乾淨的桌面就可以了吧！該怎麼做呢？其實很簡單。
解決桌面亂七八糟煩惱的方法
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輕易的將照片『蒙太奇』化-PhotoMontage

yichenglin811 — Mon, 14 Jul 2008 04:58:18 +0000

　　『蒙太奇』是一種拼貼的藝術，常常我們在許多的報章雜誌上都能看到利用這種手法創造出吸睛的效果。比如說，利用裸女的圖片集拼貼出蒙娜麗莎的微笑，利用風景照片，拼貼出古中國山水。每一種變化都帶給觀眾不一樣的讚嘆。　　PhotoMontage就是一個製作這種效果非常強的軟體，他可以輕而易舉的將我們喜愛的照片，透過運算圖片集的顏色效果，重新拼貼成一張有趣的圖案。比如說，下方的圖中，經過蒙太奇化的圖片將巧克力的臉部放大，便可以明顯的看出，是利用了大約五十張ㄚ晟蜜月旅行的圖片集所組成，實在有趣。廢話不多說，咱們來看看怎麼做到的吧！
PhotoMontage軟體介紹
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ㄚ晟的IT筆記: 淺談『資料備份』

yichenglin811 — Tue, 08 Jul 2008 07:33:14 +0000

　　公司配備的電腦IBM X40型電腦最近剛屆三年保固的期限，卻逐漸的出現了硬碟毀損或系統錯誤狀況產生，進而更導致重要資料遺失的重大問題。隨著時代的進步，ｅ化電腦化逐漸遍及各界，電腦似乎成為生活中不可缺少的基礎工具。當人們越仰賴這樣的工具，不慎造成的錯誤或傷害總是更難以估計。日常生活的紀錄、想法或靈感、影像的存檔更甚至是客戶間往來的重要資料、商業機密幾乎全部都塞在這樣小小的容器之中。有時看似堅硬無比，但有時卻異常的脆弱，一個小小的錯誤都可能造成難以估計的損失。除了保護電腦的硬體之外，存放在裡頭的無形資產有時價值更遠超過電腦本身。保護好當中的資料是刻不容緩的。
說明資料備份的重要性與方法
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優質的免費燒錄軟體-CDBurnerXP

yichenglin811 — Thu, 03 Jul 2008 07:47:01 +0000

一套優質的燒錄軟體，似乎是現今深度中電腦毒的使用者必備的工具；一套免費的優質軟體更是大家所夢寐以求的，CDBurnerXP就是這樣的一套軟體。要如何取得這樣的軟體呢？可參考CDBurnerXP取得與安裝這篇文章，這裡就簡單的介紹這套軟體的使用方法吧！
推薦優質的免費燒錄軟體 CDBurnerXP
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將電源按鈕由『睡眠』更改為『關機』

yichenglin811 — Tue, 01 Jul 2008 08:20:28 +0000

將電源按鈕由『睡眠』更改為『關機』
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電腦玩物: Netvibes 個人資訊首頁新增Google搜尋器，有分頁所以更好用

johnnyjaiu — Tue, 01 Jul 2008 07:35:18 +0000

「Netvibes」個人化資訊首頁服務，你可以把「Netvibes」當作你的「網路工作桌面」和「網路資訊平台」，你可以在同一個頁面中整合行事曆、筆記本、電子信箱和網路新聞等等內容，達到最方便的集中閱讀和最簡單的即時同步。我覺得把自己「最首要」的資訊集中在這類型的「個人化」網頁（例如iGoogle），然後將其設為瀏覽器中的首頁或會長期打開的一個頁面，可以增加許多工作上的效率。
iGoogle的另一選擇厭捲了一成不變的yahoo首頁了嗎這個個人化的首頁將給你全新的感覺
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ㄚ晟的IT筆記: 快速啟動區與小技巧

yichenglin811 — Sat, 28 Jun 2008 00:47:47 +0000

快速啟動區與小技巧
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